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模块三 呼入业务处理.ppt模块三 呼入业务处理.ppt模块三 呼入业务处理.ppt模块三 呼入业务处理.ppt
客户服务实务客户服务投诉处理技巧补偿或赔偿想受到重视及细心聆听希望受理人了解他们遇到的问题或不满意的原因希望问题能尽快解决或明确问题解决的最终期限不想再有额外的麻烦及问题得到解决问题的明确保证需要受到尊重补偿或赔偿想受到重视及细心聆听希望受理人了解他们遇到的问题或不满意的原因希望问题能尽快解决或明确问题解决的最终期限不想再有额外的麻烦及问题得到解决问题的明确保证需要受到尊重投诉者究竟想得到什么?正确处理客户投诉的原则先处理情感,后处理事件耐心地倾听顾客的抱怨最差的倾听者千萬別象我一樣想方设法地平息顾客的抱怨要站在顾客的立场上来将心比心迅速采取行动如何正确处理客诉如何正确处理客诉处理客诉的五大步骤安抚顾客情绪有效倾听表达同理心提供解决方案与客人达成共识并执行追踪执行情况并总结处理客诉的禁忌合理的客诉处理流程可以显示出公司对于整体品质的要求安抚顾客情绪第一时间用一些技巧性的语言安抚顾客情绪。例:“请不要生气,让我了解发生了什么问题。”如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的五大步骤有效倾听将客人带到办公室、接待室等安静的地方了解事件发生始末留意客人目前的情绪弄清客人言语背后真正的意图确认问题,记录重点避免质问如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的五大步骤表达同理心感同身受表示道歉和谢意例:“我们对这件事的发生感到非常抱歉,同时谢谢你提出的宝贵意见,我们将会根据你的意见进行改善.”如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的五大步骤提供解决方案与客人达成共识并执行注意语言的表达:“不如我们这样处理吧…”“如果这样处理,您感到…”如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的五大步骤追踪执行情况并总结追踪检讨通报归纳总结处理每次不同抱怨时的作业要领,编列成册如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的五大步骤借口质问客人与客人争论是非对错认为抱怨是冲自己来的妄下断语、怪罪他人不信任员工的能力部门间不能协调合作公司内部没有共同的认知如何正确处理客诉如何正确处理客诉—处理客诉的禁忌几种难于应付的投诉客户以感情用事诉说者以感情用事诉说者滥用正义感者滥用正义感者固执己见者固执己见者自我陶醉者自我陶醉者有备而来者有备而来者有社会背景,宣传能力者有社会背景,宣传能力者感情...

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