第4单元财务报表第4单元财务报表第4单元财务报表第4单元财务报表【学习目标】了解财务报表的主要功能及其作用。能够完成自定义报表的设计并生成报表数据;能够利用报表模板生成报表数据。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。4.1报表格式设计4.2报表数据处理4.3报表模板第4单元财务报表第4单元财务报表4.1报表格式设计财务报表是通用电子表格软件,既可以独立使用,也可以和财务管理软件的其他模块结合使用,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务及物资等部门。财务报表管理系统的主要功能包括提供各行业报表模板:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能及打印功能。定义一张报表,首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表,格式定义的内容也会不同,但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。4.1.1启动财务报表任务4-12012年1月10日,以KJ001(刘然口令:000000)的身份,登录注册108账套的“财务报表”系统并新增一张报表。提示:建立新表后,将得到一张系统默认格式的空表,默认报表名为“Report2.rep”。建立空白报表后,里面没有任何内容,所有单元的类型均默认为数值单元。新报表建立后,默认的状态栏为格式状态。第4单元财务报表第4单元财务报表4.1报表格式设计4.1.2设计表样任务4-2设置报表尺寸为12行6列。提示:设置完报表的尺寸之后,还可以选择【格式】菜单中的【插入】或【删除】选项增加或减少行或列来调整报表大小。1.设置报表尺寸第4单元财务报表第4单元财务报表4.1报表格式设计4.1.2设计表样任务4-3定义报表第1行行高为12mm,第2~12行的行高为8mm。任务4-4将第1列(A列)和第4列(D列)列宽定义为44mm;第2列(B列)、第3列(C列)、第5列(E列)和第6列(F列)的列宽定义为20mm。提示:行高和列宽的定义,可以通过菜单操作,也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整。2.定义报表的行高和列宽第4单元财务报表第4单元财务报表4.1报表格式设计4.1.2设计表样任务4-5将A4:F12划上网线。提示:划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。3.划表格线第4单元财务报表第4单元财务报表4.1报表格式设计4.1.2设计表样任务4-6将单元A1:F1组合成一个单元。提示:组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。组合单元实际上就是一个大的单元,所有针对单元的操作都对组合单元有效。若要取消定义的组合单元,可以在“组合单元”对话框中,...