外贸英文函电的书写原则WritingRulesforBusinessEnglishCorrespondence教学环节一：课程导入提问：您知道外贸英文函电的书写提问：您知道外贸英文函电的书写原则又称为什么原则吗？原则又称为什么原则吗？太棒啦，答对了，是太棒啦，答对了，是7C7C原则！今原则！今天苏老师请大家跟随圣诞老人了解天苏老师请大家跟随圣诞老人了解7C7C原则的具体内容原则的具体内容。教学环节一：课程导入教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如：Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.非常感谢您5月20日的来信，我们很开心寄送给您我们最新一期的目录。希望您留意其中的特别报价。CourtesyCourtesy礼貌礼貌教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。例如：请看下面两句话1“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”如以现金支付，您会获得98折的优惠价，我们将寄给您下月的手册。2“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”如付现金，我们允许您98折的价格，这个月的小册子我们无法寄给您。第一句比第二句的态度更体谅和关心对方，因而效果会好很多。教学环节二：知识讲解Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解Clarity清楚意思表达明确，要注意避免用词错误。例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonths.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFranciscotwiceamonth.教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解Conciseness简洁避免废话连篇例如：1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithple...
