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25/1/28外贸业务综合实训1综合实训二25/1/28外贸业务综合实训2综合实训2实训目标:能够妥善处理客户来函,能够掌握函电处理技巧与要求,能够针对业务发展的不同情况进行妥善的回函。任务1:分析并妥当处理第一封来函;任务2:分析并妥当处理第二封来函;任务3:分析并妥当处理第三封来函;任务4:分析并妥当处理第四封来函;25/1/28外贸业务综合实训3综合实训2任务细分分析来函任务细分妥当处理25/1/28外贸业务综合实训4综合实训2任务1:分析并妥当处理第一封来函25/1/28外贸业务综合实训5综合实训2任务1:分析并妥当处理第一封来函分析:1.询盘商品非个人主营产品;策略:1.可介绍给他人;2.可自行开发;25/1/28外贸业务综合实训6综合实训2任务2:分析并妥当处理第二封来函25/1/28外贸业务综合实训7综合实训2任务2:分析并妥当处理第二封来函分析:1.询盘商品笼统,不具体,没有针对性;2.询盘数量大,疑为诱导因素;3.初步判断为索样、探听价格;策略:1.礼貌回复,寄上产品目录,试探对方合作意向25/1/28外贸业务综合实训8•将签名及邮箱回复设置妥当,个人姓名、公司名称、部门、邮箱、电话、传真等都需反映出来25/1/28外贸业务综合实训9综合实训2任务3:分析并妥当处理第三封来函25/1/28外贸业务综合实训10综合实训2任务3:分析并妥当处理第三封来函分析:1.交易意向可以确定,可作为潜在客户培养;策略:1.表明合作意向;2.提供客户感兴趣的信息,培养客户交易意愿25/1/28外贸业务综合实训1125/1/28外贸业务综合实训12综合实训2任务4:分析并妥当处理第四封来函25/1/28外贸业务综合实训13综合实训2任务4:分析并妥当处理第四封来函分析:1.询价商品具体、专业;2.询盘意向明确、具有可操作性,可以体现客户的交易意愿;3.客户信用较为可靠;4.询盘要求较为合理;策略:认真对待、重点开发25/1/28外贸业务综合实训14尽量简历客户对自己信任,突出公司实力、经验、优势、表达合作意愿。往来信函处理要能体现公司业务人员专业素质与专业水平综合实训2•如何妥善处理客户来函?(1)回函格式•发邮件不能没有主题;•不能就客户以往来函随便找一个回复,使得文不对题;•邮件下方有签名还不够,还要注意不能只有中文签名;•邮件的发件人显示不要用中文,否则对方邮件显示很可能是乱码;•回函重要内容可以用粗体显示或用大写显示,以突出重点;•每一段中间空一行,方便阅读;•回复客户来函,采用“Replywithallhistory”,双方以往函电内容可...

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