企业信息系统应用主编：孙万军第六单元采购管理主题一采购管理系统概述企业信息系统应用课程资源一、采购管理系统的任务采购管理系统的主要任务有如下几点。（1）对企业的生产和销售需要作出迅速反应，及时组织和完成采购。防止企业生产或销售的中断。（2）尽量降低采购成本，采购到质优价廉的物料。（3）在满足需要的前提下，尽量降低库存。大量的库存积压意味着库存保管成本的增加及存货资金的占用和浪费，这种现象是任何企业都不愿意看到的。主题一采购管理系统概述企业信息系统应用课程资源一、采购管理系统的任务（4）进行供应商管理，为采购活动选择最佳供应商，加强和供应商之间的联系，培养良好的供应商关系。（5）协调和仓库的工作，及时组织订购和到货工作，并报检入库，发现不合格产品应该及时退货。（6）协调和财务部门的工作，向财务部门传递采购相关入账资料。由财务部门组织资金及时付款。（7）加强对采购活动的内部控制，避免采购各环节的失控现象，防止采购中的舞弊行为。主题一采购管理系统概述企业信息系统应用课程资源二、采购管理系统与其他子系统的关系通过物料需求计划的运算，外购件形成采购计划，成为采购管理系统执行采购任务的依据。采购订单主要根据采购计划生成，采购管理系统生成采购订单后，传递给物料需求计划，形成预计入库量，参与MRP运算。主题一采购管理系统概述企业信息系统应用课程资源三、采购管理系统的业务处理流程（一）编制采购计划（二）请购（三）询价（四）签单（五）进货（六）开票主题一采购管理系统概述企业信息系统应用课程资源四、内部控制在传统的订购处理过程中，从采购任务的提出到采购订购的执行，从供应商的选择到价格的制定，基本都是由采购部门单独来完成的，这样往往会造成采购部门的权限过大。在制度上产生一定的漏洞，采购部门或者采购人员在执行采购任务时，因为个人利益问题（如从亲戚朋友处购买货物）或者因为接受贿赂，收受回扣，有可能会造成采购的物料质量不合格，规格不符合要求，或者成本过高的现象。而对于这些现象，传统的采购作业系统是无法进行有效的监督和控制的。主题一采购管理系统概述
