企业信息系统应用主编：孙万军第六单元采购管理主题四采购进货管理企业信息系统应用课程资源一、采购进货管理的任务采购进货管理是联系采购管理系统和库存管理系统，业务管理系统和财务管理系统的纽带。货物从供应商运抵企业后，企业往往需要对收到的货物进行清点，确认对方所送货物的规格、数量、价格等信息，清点以后，采购业务员根据供方通知或送货单及相关合同填写采购到货单。采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。在进行业务处理时，采购到货单可以是可选单据，用户可以根据业务需要选用。为了保证到货的物料质量和数量等符合合同要求，采购到货单录入后应报相关检验部门进行质量、数量等方面的检验，检验合格以后的物料方可正式入库。质检工作可以由采购管理系统执行，也可以由库存管理系统执行，如果开设了独立的质量检验系统，则需要有质检系统填写的质检单才能正式入库。采购入库以后更新库存，一方面减少在单量，另一方面增加在库库存，即在单量在入库时转化为库存量。如果质检部门检验到货的物料不合格，则不能进行入库处理，即采购到货单不能生成入库单，财务部门也不能付款。入库后，将采购入库单报财务部门作为存货成本核算的依据。主题四采购进货管理企业信息系统应用课程资源二、采购进货业务相关单据的基本内容（一）采购到货单（二）采购入库单1.单据头内容2.单据体内容主题四采购进货管理企业信息系统应用课程资源三、业务处理流程（一）录入采购到货单（二）质量检验（三）录入采购入库单主题四采购进货管理
