企业分岗综合实训主编：孙万军第3单元实施与控制任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源一、情境引例主题：会议管理任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源一、情境引例主题：会议管理主题：公文档案管理主题：公文档案管理主题：固定资产管理主题：固定资产管理主题：办公用品管理主题：办公用品管理主题：办公环境管理主题：车辆管理任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源二、工作任务1.行政管理部编写会议通知、会议筹划方案，进行会场布置、会议服务、会议记录，编写会议纪要。2.使用部门填写文档借阅申请表，行政管理部填写文档借阅登记表；利用OA系统发布文件，利用OA系统办理文档借阅审批手续。3.行政管理部进行固定资产清查，填写固定资产登记表。任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源二、工作任务4.使用人员填写办公用品领用申请表，行政管理部登记办公用品台账；利用OA系统办理办公用品领用审批手续。5.进行办公环境检查，填写办公环境检查登记表。6.使用部门填写用车申请表，行政管理部登记用车记录；利用OA系统办理用车申报审批手续。任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源三、操作指引（一）会议管理（1）业务流程（2）操作指引●公司行政部统一管理会议制度，所有会议均需及时通知行政部，便于安排和登记备案。●会议承办人需提交包括会议时间、会议地点、所需准备等的《会议申请表》，便于行政部配合工作。任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源三、操作指引（一）会议管理（3）单据表格（4）注意事项●申请及批准等表格的审核与保存。●会议后勤服务及保障工作。●会议的记录及会议成果的展示及落实等。任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源三、操作指引（二）文件管理（1）业务流程（2）操作指引任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源●使用人有借阅公司公文档案的需求时，填写《公文档案借阅申请表》，注明使用事由、文档名称、申请人、批准人、使用日期等；获得部门批准后，向行政部提交表格申请。●行政部根据公司管理制度对照申请表格内容进行审核。●如文档较重要，需要提交行政部经理进行审核批准。●填写《公文档案借阅登记表》，出具公文档案给借阅人。●用完后归还时进行完整性检查等。●完成《公文档案借阅登记表》。●相关资料归档。任务3.1日常办公事务企业分岗综合实训课程资源三、操作指引（二）文件管理（3）单据表格（4）注意事项●文件档案的签订流程...
