会计信息系统第二章系统管理和基础设置会计信息系统第2章本章学习提要与目标会计信息系统由多个子系统组成,各个子系统本身具有相对独立的功能,彼此之间又紧密联系共享数据,它们公用基本数据库,拥有公共的基础信息。在“系统管理和基础设置”系统中对整个会计信息系统的公共任务进行统一设置和管理,其他子系统的运行都以此为基础。本章内容主要包括:系统管理的功能、系统管理的应用;基础设置中基础信息的设置、基础档案的设置、数据权限的设置。会计信息系统第2章本章学习目标通过本章的学习,结合《会计信息系统实验教程》中的系统管理和基础设置上机实验要求学生掌握系统管理的功能及应用;掌握基础信息、基础档案和数据权限的设置。会计信息系统第2章本章总论第一节系统管理第二节基础设置第一节系统管理会计信息系统第2章系统管理的主要功能系统管理的主要功能是对会计信息系统的各个子系统提供一个公共平台,对整个系统的公共任务进行统一的操作管理和数据维护,它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。其主要功能包括:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。会计信息系统第2章账套管理账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为多个企业或企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。会计信息系统第2章年度账管理在会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。会计信息系统第2章操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。设立统一的安全机制包括数据库的自动备份、功能列表、清除系统的异常任务及上机日志。会计信息系统第2章系统管理与其他子系统的关系系统管理是整个系统的运行基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账...