项目四商务会议文书任务二商务会议通知项目四商务会议文书任务二商务会议通知学习目标学会写作会议通知。目录会议通知的种类与方式1会议通知的内容与格式2会议回执31会议通知的种类与方式会议通知概念是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。1会议通知的种类与方式“会议通知”1“邀请信”2“请柬”3“海报”4“公告”5通知的方式2会议通知的内容与格式会议通知包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。写作格式如下：××公司关于召开×××会议的通知××公司各分公司、×××：×××××××××××××××××。（前言：开会的目的、时间、会议名称）1.会议时间：开始、报到、结束时间；报名方式、截止日期。2.会议地点：会场所在地、路名、门牌号码、楼号、房间号码、会场名称。3.参加对象：参加会议人员的具体职务及人数。4.会议内容：列出会议的具体议题或讨论事项；报告会要列出报告人姓名、身份和报告内容。5.携带材料：与会人员应做的准备工作(发言材料、送交会议的样品或资料等)。6.费用安排；会务费、食宿费。7.联络方式：主办单位的地址、电话、电子邮箱、银行账号、联系人姓名等。8.其他需要说明的事项或填写与会回执。特此通知××公司（公章）××××年×月×日3会议回执请出席对象填写姓名、性别、年龄、职务、职称、预订回程票的具体要求等项目，然后寄回，主要是表明是否参加会议，以便做好接站与住宿等的安排工作。常用回执格式为表格式。见课本“××××会会议回执”技能训练根据下面案例材料拟写通知。兴和集团公司兹定于2015年1月20日至22日在快捷宾馆召开一年一度的股东大会，1月5日发出会议通知。要求兴和集团公司及各分公司的每位股东于会前3天向会务组交来上年度工作总结及2015年工作计划等相关工作材料，会务费自理。会议的内容是:一是总结上年度工作，交流经验；二是研究决定公司今年的工作计划；三是讨论资产兼并、业务扩展等重大问题。会期为3天，报到和开会地点都在快捷宾馆。
