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员工入离职标准手续流程.doc
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员工 离职 离任 标准 手续 流程
员工应聘、入职、岗位调动、离职手续办理标准 应聘 一、《员工应聘资料登记表》填写规范 1.请使用黑色签字笔或钢笔按项目要求如实、详细填写。 2.填表人必须填写本人身份证号码、个人移动电话和紧急联系人姓名及电话,登记表中所需填写电话号码不能低于2个。 3.登记表填写完整无误并并接受公司薪酬待遇后,由工作人员将应聘者带至部门经理或主管进行面试,面试结束后等待电话通知,通知内容包括上岗日期及所需相关证件。 入职 1.填写登记表是班里入职手续之一,员工需提供以下证件或证明资料作为本入职登记表的附件: ①提供身份证原件,由办理入职手续的工作人员核对无误后进行复印,上半部分为身份证正面,下半部分为身份证背面。填表后将身份证原件留存公司7天进行信息核对。 ②新入职员工认真阅读《员工安全责任书》并签字。 ③根据岗位需要,需提供学历学位证明原件并复印。 ④根据岗位需要,需提供健康证原件(登记复印后归档)和暂住证原件,核对无误后由工作 2.个人履历表顺序如下: 员工录用审批单—员工应聘资料登记表—身份证复印件—银行账号复印件—千子桐员工安全责任书—学历学位证明复印件—健康证复印件—暂住证复印件—阅读确认单—物品领用单—员工转正申请表—其他 3.上岗员工领用工服、胸牌和餐卡 ①用餐后根据岗位填写相应“工服发放通知单”,到库房领取第一套工服,由领用人签字确认。 ②入职第一天起,试工期为7天,试工期通过后进入为期1-3个月的实习期。试工期满7天,及时填写相应岗位考勤卡并放置卡柜相应位置,并可领取第二套工服;若试工期内离职,则培训费用与工资相抵;在不影响第二次发放工服的情况下洗净熨平后交换至人力行政部,如若损毁,工服全额买断。(必须着工装上岗) ③入职人员填写“工牌领用明细表”后,佩戴“实习”工牌,转正后根据岗位更换工牌。 ④发放餐卡(已盖章) 离职 1.部门经理到人力行政部领取《离职申请表》(领取级别为上级为下级领取,需在《申请离职人员记录表》做好登记),员工填写完毕并由经理批准后交至人力行政部; 2.离职人员在办理离职手续时需填写《离职清单》,首先由部门确认好工作交接后,收回工牌、工服和扣款金额确认后,再与财务部核实有无欠款。检查已交工服(绿马甲、棉马甲、保洁冬装上衣、领巾)是否整洁,确认完毕后根据工服发放年限和工服情况,在《离职清单》中填写并扣款。根据《离职清单》中各项数据进行填写,最终由工作人员核算签字,员工本人确认签字。 排放顺序:离职清单—离职申请单 3.更改花名册和集团网,做好工牌登记,通知工程技术部取消工号(前台和财务人员) 岗位调动 1.部门经理到人事部领取《调动申请单》,填写并由总经理签字后,交回至人力行政部。 2.人力行政部发放《调动确认信》,填写完毕后附个人简历后。 3.被调岗人员按照约定时间到新岗位报道。

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