第7章系统运行管理与系统实施知识模块7-4：系统数据管理知识点：7-4-1初始会计科目数据管理7-4-2初始辅助核算数据管理7-4-3账套与年度数据管理7-4-4期末结账7-4-5结转上年数据系统数据管理会计信息系统不仅包含各种字典数据，而且还包含凭证数据、各种发生额与余额数据、报表数据等。这些数据一旦发生错误，会给系统运行带来灾难性后果。为确保系统安全可靠运行，必须对系统中的数据进行有效管理。包括初始数据管理、账套数据管理、年度数据管理、期末结账、结转上年数据等。系统数据管理系统数据管理分别由系统管理员和账套主管完成。系统管理员负责整个系统的总体控制与管理，可建立账套；账套数据的备份与引入；设置用户和角色并对其进行功能授权；指定账套主管等。账套主管负责本账套的数据管理，包括修改账套参数；初始数据管理；年度数据管理；期末结账；结转上年数据；以及数据权限设置等。知识点7-4-1：初始会计科目数据管理知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点7-4-1150初始会计科目数据管理知识点学习任务：1、明确系统投入运行的时间点选择及理由2、掌握初始会计科目数据管理的功能知识点7-4-1：初始会计科目数据管理初始数据管理的主要功能是在系统初始投入运行，录入并处理各对应账户的余额和累计发生额。包括会计科目初始数据处理、部门初始数据处理、往来初始数据处理、项目初始数据处理等。知识点7-4-1：初始会计科目数据管理系统开始投入运行一般应选择在年初，即使当前核算期不是年初建议也从年初开始，首先录入年初余额数据；然后对一月份数据进行处理，并进行记账、结账；再对二月份数据进行处理，并进行记账、结账，依此类推，直到当前月份为止。知识点7-4-1：初始会计科目数据管理这样做有以下好处：第一，可以简化期初数据录入工作。只需录入年初余额；第二，实现人员培训。通过几个核算期的实际业务操作，能够使有关操作人员得到实际演练；第三，对软件系统进行实际测试。通过几个核算期的实际业务滚动，可以发现软件系统存在的问题；知识点7-4-1：初始会计科目数据管理第四，规避数据错误，通过实际运行可以发现会计数据存在的潜在错误，如手工记账错误，数据录入错误等。当然实现手工数据与计算机数据的核对是比较复杂的，其原因在于计算机处理的账户远比手工处理的账户更为明细，但总括数据应该严格相符。知识点7-4-1：初始会计科目数据管理在录入会计科目余额和累计发生额之前，必须先设置会计科目，录入时只输...
