知识点5-2-4：科目多栏账查询方式知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点5-2-4096科目多栏账查询方式知识点学习任务：1、明确两种方式的优缺点2、掌握“非定义方式”的要点知识点5-2-4：科目多栏账查询方式多栏账的数据处理比较复杂，有些企业出于特殊管理需要，可能要求提供多栏账处理功能。多栏账处理具有两种方式，一种是“定义方式”；另一种是“非定义方式”。为了满足各种类型企业对系统的不同需求，应分别按两种方式设计。知识点5-2-4：科目多栏账查询方式1．定义方式这种方式的优点是对某一具体的多栏账而言，其分析功能较强，即可以分析金额，也可以分析余额；还可以分析数量和外币；分析栏目即可以是借方，也可以是贷方；但其分析栏目必须是多栏账科目的下级科目，且多栏账科目的所有下级科目必须全部设置为栏目。定义方式也有明显的不足，其缺点有以下两方面。知识点5-2-4：科目多栏账查询方式（1）这种方式加重了用户的负担。哪些科目需要生成多栏账必须事先定义，定义多栏账的具体格式等。致使系统的应变能力差。也就说只有定义为多栏账的科目才能生成多栏账，没有定义的科目则不能生成。如果需要生成多栏账的科目及多，全部都需要定义则有时可能是难以实现的。知识点5-2-4：科目多栏账查询方式（2）难以实现科目的逐级分栏。任何企业的会计科目都具有层次性，一级科目之下分设二级科目，二级科目之下分设三级科目，等等。少则分到三、四级，多则分到七、八级（信息化后级次会增加）。科目的这种逐级分解关系，必然会形成逐级分栏的多栏账体系，假设某一总账科目分设五级明细科目，则这种逐级分栏关系如下图。知识点5-2-4：科目多栏账查询方式如果需要生成多栏账的科目较多，则用户在定义如此众多的多栏账时就会无所适从。2．非定义方式针对“定义方式”生成多栏账的弊端，系统还应提供多栏账的动态分栏方法，这种方法的基本要点是：知识点5-2-4：科目多栏账查询方式（1）账户是多栏还是三栏，无需事先定义。任何账户只要分成多栏是有意义的，就可随时输出多栏式账页；（2）多栏式账页按几级分栏是动态的。任何一级科目均可按其下级科目分栏，生成多栏账。在输出多栏账时，若选某个一级科目，则系统按其下属二级科目分栏，若选某个二级科目，则系统按其下属三级科目分栏，依此类推；知识点5-2-4：科目多栏账查询方式（3）多栏账的分析方向、方式和输出内容固定。全部按所选科目在科目字典中的“科目余额方向”进行分析；其分析方...
