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(026)2.1.2:账套管理-基本信息.pptxVIP免费

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知识点2-1-2:账套设置-基本信息知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点2-1-2026账套设置-基本信息知识点学习任务:1、明确“账套设置”的功能与权限2、掌握“账套基本信息”的内容与作用知识点2-1-2:账套设置-基本信息账套设置包括建立新账套和修改账套两个功能,必须以系统管理员身份登录才可建立新账套,对于已存在的账套可由系统管理员或账套主管进行修改。账套设置包括账套基本信息、单位信息、核算信息、分类信息的定义,这些信息存储在账套字典中,一个账套一条记录。知识点2-1-2:账套设置-基本信息1.建立账套企业由手工核算向计算机管理转化时,必须首先在计算机中建立账套,然后才能利用软件进行会计业务处理。建立账套就是在会计信息系统中为核算主体建立一套符合自身特点的核算体系,根据核算主体的具体情况设置基础参数,系统按照这些基础参数建立一套账。在建立新账套时应在向导下进行,分别按四种信息分类输入各种数据。如下图。知识点2-1-2:账套设置-基本信息(1)已有账套:采用下拉列表方式,此栏目数据只能查阅,不能输入和修改,可查阅系统中已经建立的账套。(2)账套号:用于区分不同核算主体,是账套数据字典的主键,必须唯一。(3)账套名称:对应核算单位(主体)的名称。知识点2-1-2:账套设置-基本信息(4)账套路径:在企业的ERP系统中一般只建立一个数据库,企业的所有数据都存储在这个数据库中,系统与数据库的连接是在软件安装时设定的,用户登录(注册)时,系统根据设定自动与数据库连接。这里的账套路径不是与系统数据库连接的路径,而应是专门存储本账套的一些特有数据的路径。知识点2-1-2:账套设置-基本信息(5)启用会计期:是指新建账套被启用的会计核算期,新账套最好是在年初启用,这样能够保证账套数据从年初到期末的连续性和完整性。否则,若在年内的中间某一月份启用,就会造成计算机中启用年份数据的不连续和不完整,且由于计算机核算与手工核算在核算体系、核算流程、核算精细度、信息提供等方面都有很大差别。知识点2-1-2:账套设置-基本信息建议企业尽管当前会计核算期不是年初,但也要从年初启用新账套,将年初到当前会计核算期的数据逐期按新的体系和流程录入、记账、对账、结账,直到当前会计核算期,使新账套投入正常运行。启用会计期一旦设定不能更改,设定启用会计期的目的主要是为了明确新账套采用计算机处理的起始点。启用年月数据将用于设置当前年份和当前月份两个数据项,作为...

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