知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点1-1-7007会计信息系统与手工处理的不同点知识点学习任务：1、理解“会计信息系统”与手工处理的不同点2、重点掌握：信息的表示方法不同、信息处理方式不同、内部控制方法不同、信息输出的内容和方式不同。知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（1）运算工具不同。手工处理使用的工具是算盘、计算器等，计算速度慢、出错率高；会计信息系统的工具是不断更新换代的计算机，数据处理过程由程序控制计算机自动完成，处理速度快、准确率高、信息存贮量大。知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（2）信息载体不同。手工处理的信息载体纸介质，信息不经任何转换即可查阅；在信息系统中，会计信息被记录在磁性载体中，以不可见的形式存在，具有容量大、查找方便、易于保管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留痕迹。知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点（3）信息的表示方法不同。手工处理的信息主要用文字和数字表示。在信息系统中，所有的信息必须代码化，如会计科目、部门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等。信息代码化便于计算机处理，但却不便于人们对信息的阅读、理解和使用，这就需要在系统中建立许多数据字典。科学合理地进行代码设计是会计信息系统设计的重要内容。多年的经验表明，信息编码需遵循以下原则：知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点科学性：确保位数足够，采用毫无意义的自然顺序编码方案。若要编码的某几位代表一定意义，当这种意义发生变化时，就要改变编码，如人员编码的前两位表示所在的部门，当人员发生变动时，编码的意义随即失效，若不改编码则不规范，若改则会造成混乱，久而久之会造成数据垃圾。解决方法是作为主键的编码采用自然顺序码，另设计所属部门字段；知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点惟一性：信息编码必须惟一。有些企业由于应用不同的信息系统致使信息编码不唯一，使信息产生多义性，这不仅会导致信息冗余，还会导致信息无法共享，以及系统无法集成，是产生信息孤岛的主要原因；知识点1-1-7：会计信息系统与手工处理的不同点稳定性：信息一旦编码就永远也不要改变，信息编码如果经常变化就会使计算机无法识别，会造成数据混乱，是缔造数据垃圾的根本原因，甚至会导致系统瘫痪。这三条原则是相互联系和相互依存的，科学性是惟一性和稳定性的前提...
