知识点7-4-3：账套与年度数据管理知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点7-4-3152账套与年度数据管理知识点学习任务：1、明确账套与年度数据管理的内容2、掌握账套与年度数据管理的功能知识点7-4-3：账套与年度数据管理系统数据分为两个层面，第一是账套数据，按账套加以区分，是年度数据的上层数据；第二是年度数据，既按账套又按年度加以区分，是账套数据的下层数据。两个层面数据管理都包括：数据备份、数据引入、数据清除等。知识点7-4-3：账套与年度数据管理1．账套数据备份由于系统在运行时可能会受到各方面因素的影响和干扰，可能会造成数据破坏，因此，提供数据备份功能，以便出错时，用备份数据恢复系统。备份是将数据备份到硬盘、磁带、光盘或其他介质上，长期保存。数据备份要做到经常化、制度化，每天必须做数据备份。如下图。知识点7-4-3：账套与年度数据管理首先要选择账套，备份所选账套的数据和公用数据。账套在账套字典中选择，然后选择数据备份目标，确认后系统即可完成账套数据备份。2．账套数据清除在上图中，如果选择了“删除当前输出账套”复选框，则系统在备份所选账套数据后，将所选账套数据（不包括公用数据）从系统中清除。该功能应谨慎使用。知识点7-4-3：账套与年度数据管理3．账套数据引入将备份的账套数据恢复到系统的指定账套中，或将其他账套数据引入到指定的账套中（账套号应相同）。该功能既为系统数据安全提供了保障，又为集团公司的财务管理提供了方便，集团公司可将下属各子公司的账套数据定期引入到总公司系统中，以便进行有关账套数据的分析与合并。知识点7-4-3：账套与年度数据管理账套数据引入是账套数据备份的逆过程，界面与账套数据备份类似，选定数据源，系统将所选数据源的账套数据引入到系统中，引入数据的原账套号不变，即与备份时所选账套号相同。知识点7-4-3：账套与年度数据管理4．年度数据管理有些软件设计了年度账管理，并将各年度数据分开，从数据库设计的角度，建议不要将不同年度的数据存储在不同的数据库或不同基表中。数据可分年度管理，但只需将当年数据与历史数据分开即可，不需要另外设计数据库或增加大量的年度数据基表。知识点7-4-3：账套与年度数据管理按上述设计思想，年度数据管理包括数据备份、数据引入、数据清除等功能。这些功能与账套数据管理类同，只是操作的对象是年度数据而非整个账套数据，其功能界面也类似，只是将账套选择改为年度选择，其账套默认为账套主管的登录账套。谢谢！
