第2章账套与基础数据管理知识模块2-3：部门与币种数据管理知识点：2-3-1部门管理2-3-2币种管理知识点2-3-1：部门管理知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点2-3-1032部门管理知识点学习任务：1、了解“部门字典”的作用和数据结构2、掌握“部门管理”的功能和数据设置知识点2-3-1：部门管理1、部门字典的作用及其数据结构设计部门字典存储核算主体的下属部门，最多可分5级。不能将部门字典设计为各账套公用，不同账套的部门是不同的，部门字典应分账套设置。其数据结构如下表。列名含义数据类型长度主键完整约束Zth账套号字符型3√非空Bmbh部门编号字符型12√非空，惟一Bmmc部门名称字符型20非空Bmqc部门全称字符型80非空Zjm助记码字符型5Fzr负责人字符型12Bmsx部门属性字符型12列名含义数据类型长度主键完整约束dz地址字符型40Lxdh电话字符型15Cz传真字符型15Yzba邮政编码字符型6Clrq成立日期日期型Cxrq撤销日期日期型Bz备注字符型60知识点2-3-1：部门管理2、部门数据管理功能设计部门字典存储核算单位的所有部门信息。部门字典是核算主体的组织机构按会计软件系统要求所形成的数据分类方案，是核算主体下辖的具有分别进行会计核算与财务管理需求的单元体，不一定是实质上的部门机构。知识点2-3-1：部门管理部门字典可以为整个单位的ERP系统所公用。部门必须按部门编码方案的设置进行分级，部门最多可分5级。有隶属关系的上下级部门之间具有数据汇总关系。部门字典的维护与科目字典维护的基本功能类同，但要比科目字典维护简单。其功能包括增加、修改、删除等。如下图。知识点2-3-1：部门管理1．增设部门（1）部门编号：非空，且部门编号既要符合部门编码方案的设置，又要满足惟一性要求。（2）部门名称：非空。最多10个汉字。（3）部门全称：与科目全称类似，是将各级部门名称串接起来，各级部门名称之间用连字符“-”连接，系统根据已有的上级部门名称和本级部门名称自动生成。知识点2-3-1：部门管理值得指出的是，在许多具有分级层次关系的数据字典维护中，都采用树型层次结构显示在界面中，这种风格更符合软件的潮流和用户的习惯，但这一般并不影响数据的存储结构，只不过是在显示时以树型结构加以显示而已，在采用树型结构显示这种分级层次关系时，可能并不需要全称字段，但在日常数据处理（如凭证录入）时，并不一定采用树型结构，因此，需要设计全称字段，用全称字段进行选择。知识点2-3-1：部门管理（4）助记码：可采用科目字典的助...
