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(051)3.2.8:凭证处理.pptxVIP免费

(051)3.2.8:凭证处理.pptx(051)3.2.8:凭证处理.pptx(051)3.2.8:凭证处理.pptx
知识点3-2-8:凭证处理知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点3-2-8051凭证处理知识点学习任务:1、明确“凭证处理”的内容和方法2、掌握“凭证处理”的功能知识点3-2-8:凭证处理查询凭证:在“增加”、“修改”状态下,“查询”功能才为可选,根据定义的查询条件,将满足条件的凭证从凭证基表中输出。详见“凭证查询”功能设计。知识点3-2-8:凭证处理复制凭证:在增、改凭证时,可用“复制”功能将以前编制的凭证内容复制到当前编制的凭证中,先用“查询”功能查出需要的凭证,将选定的凭证内容复制到当前填制的凭证中,包括辅助信息,但当前填制凭证的凭证号和日期等不变。复制时当前凭证内容应为空,否则将会被覆盖。知识点3-2-8:凭证处理生成常用凭证:与常用摘要类同,将常用凭证保存起来,以便在以后制单时引入常用凭证内容。生成常用凭证是将当前正在填制的凭证保存起来以备后用。生成凭证时要为凭证指定文件名,系统以一定的格式(一般以文本格式)将生成的凭证按指定路径和文件名保存。生成常用凭证时只输出凭证内容,不输出凭证号和日期。可在操作系统环境下删除。知识点3-2-8:凭证处理调用常用凭证:制单时,所填制凭证与以前保存起来的凭证内容类同,则可“调用常用凭证”将保存的凭证内容引入当前凭证中。调用时需选择路径和凭证的文件名。在数据引入时,将常用凭证文件的各项数据赋给当前凭证的各对应数据项(包括非显示项),只引入凭证内容,凭证号和日期不变。可对引入的凭证内容进行修改。知识点3-2-8:凭证处理冲销凭证:首先用“查询”功能在本年度凭证基表中找到要冲销的凭证(必须是本年度已记账凭证),然后用“冲销”功能针对查询输出的凭证自动产生冲销凭证。此时除保存和放弃功能外,其他功能失效(为暗色)。系统自动为冲销凭证分配凭证号、日期。知识点3-2-8:凭证处理冲销凭证生成比较简单,将查询输出凭证的借、贷方金额全部用负数(红字)表示,将摘要改为“冲销××号凭证”,并为冲销凭证分配凭证号和赋凭证日期即可。对于自动生成的冲销凭证内容,不允许改动。用户只能在“保存”和“放弃”中作出选择。知识点3-2-8:凭证处理打印凭证:制单时“打印”功能处于失效状态,只有在新增或修改凭证完成,并已成功保存之后,才可用“打印”功能打印填完的凭证。打印应具有分页功能,且每页上部要有标题、凭证号、日期、附件张数等信息,底部要有记账、审核、出纳、制单等有关签字信息。知识点3-2-8:凭证处理...

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