知识点3-3-2:凭证汇总知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点3-3-2053凭证汇总知识点学习任务:1、明确凭证汇总的对象与方式2、掌握凭证汇总的条件定义3、理解凭证汇总的算法与结果输出内容知识点3-3-2:凭证汇总1、汇总对象:与凭证查询对象相同。2、汇总方式用户需求不同,其汇总方式也各不相同,一般有按凭证号汇总、按日期汇总、按制单人汇总等多种。3、汇总条件的组合关系凭证汇总时,首先要输入汇总条件;然后对凭证基表中的凭证进行汇总;最后输出汇总结果。汇总条件定义界面如下图。其中凭证号、日期、制单人为逻辑“与”关系。知识点3-3-2:凭证汇总知识点3-3-2:凭证汇总凭证类型无意义,其他各项汇总条件的输入如下。(1)汇总对象选择:为单选项,从“已记账”、“未记账”和“以前年度”中选择其一。(2)凭证号、日期、制单人:这三个汇总条件的输入与凭证查询条件输入相同。应注意凭证号和日期的值应与汇总对象选择相吻合。知识点3-3-2:凭证汇总按凭证号汇总意义不大,在手工处理时按凭证号区间汇总是为了登记总账和填列报表,因而非常必要,对一定数量的凭证(50个或100个)进行汇总,将其装订成册并将科目汇总表附在首页。而在信息化环境下,所有账表都由计算机自动处理,因此,按凭证号区间汇总只是手工处理习惯的延续,已毫无意义。按制单人汇总的意义也不大,在所有凭证汇总条件中,按日期区间汇总最具实际意义。知识点3-3-2:凭证汇总(3)科目级次:可以按任意科目级别汇总,若输入1则按一级科目汇总;若输入2则按二级科目汇总;依此类推。完成条件定义后,在凭证基表(Pz或Lpz)中,对满足条件的凭证进行汇总。知识点3-3-2:凭证汇总汇总结果如下图。汇总结果包括汇总条件中所设科目级次,及其所有上级科目数据,如汇总条件中科目级次设为2,则汇总结果中就有一、二级科目数据,如汇总条件中科目级次设为3,则汇总结果中就有一、二、三级科目数据,依此类推。知识点3-3-2:凭证汇总在汇总时可先按一级科目和其他汇总条件进行汇总,并将汇总结果存入科目汇总表;然后将一级科目剔除再按二级科目和其他汇总条件进行汇总,并将汇总结果存入科目汇总表;依此类推,直致选定的级次为止;最后输出科目汇总表即可。科目编号科目名称借方数贷方数1001现金30000100201银行存款-工行10000100202银行存款-建行20000凭证数据:汇总表:汇总到2级科目编号科目名称借方数1001现金300001002银行存款30000100201银行存款-工行1000010...