知识点3-1-3：常用摘要管理知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点3-1-3043常用摘要管理知识点学习任务：1、明确两种常用摘要方式及其优缺点2、理解“常用摘要基表”的作用和数据结构设计3、掌握“常用摘要管理”的功能知识点3-1-3：常用摘要管理在凭证管理中凭证填制是关键环节，由于摘要需要输入较多汉字，简化摘要输入尤为重要。其方法主要是利用常用摘要字典来实现，将常用摘要存储在字典中，在凭证录入时摘要便可从字典中选取。知识点3-1-3：常用摘要管理其实现方法有两种：第一，由账套主管或指定的人员来建立并维护公用常用摘要，其优点是可以做到摘要的系统化、标准化、规范化，可以利用摘要来进行必要的统计分析，其不足是摘要维护不能及时进行，摘要使用不方便，必须由指定人员录入后方可使用，且摘要太多，查找不便；知识点3-1-3：常用摘要管理第二，每个用户建立并维护自己的个人常用摘要，其优点是更加符合个人的习惯，体现个性化，维护及时，随时使用随时维护，且摘要不多，查找方便。其不足是摘要不系统、不标准、不规范、不便于必要的统计分析，在不用摘要进行统计分析的情况下，该方法比较适宜。两种方法各有优缺点，比较好的解决方法是在账套设置时，由系统管理员或账套主管根据本单位的实际需要自行选择。知识点3-1-3：常用摘要管理常用摘要字典名称为Zy。在Zy中可能存储各用户公用的常用摘要，也可能存储各用户专用的常用摘要，这要根据账套参数设置时“常用摘要形式”的值来确定，若其值为“公用”则存储各用户公用的常用摘要；若其值为“个人”则存储各用户专用的常用摘要。然而无论存储公用常用摘要还是专用常用摘要，Zy的数据结构都无需变化。知识点3-1-3：常用摘要管理常用摘要不设计历史数据基表，但需按账套加以区分，不同账套有不同的常用摘要。Zy的数据结构如下表。常用摘要基表（Zy）的数据结构列名含义数据类型长度主键完整性约束Zth账套号字符型3组合主键非空Yhbh用户编号字符型6组合主键非空Zybh摘要编号字符型6组合主键非空Zy摘要字符型40非空Zyzjm摘要助记码字符型8知识点3-1-3：常用摘要管理设置为“公用”时，“用户编号”组合主键失去效用，但为使其为非空，系统应为其赋值（维护人编号），此时真正的主键是“账套号+摘要编号”，其中“摘要编号”在同一账套内必须惟一；设置为“个人”时，Zy的主键是“账套号+用户编号+摘要编号”，其中“摘要编号”在同一账套、同一用户内必须惟一，而在不同账套或不...
