哈药“特色”财务共享建设及优化本文由CIAPH根据哈药集团财务共享中心负责人于汇在CIAPH中国行哈尔滨站会议演讲整理共享服务,诞生于上世纪80年代,最早在美国福特公司,随着近40年的发展,目前共享服务的实际应用范围,逐渐由财务业务扩大到IT共享、信息化共享、HR共享等。财务共享是共享服务的起源,也是当前很多企业在建设的重点项目,其关注热度有增无减。在CIAPH联盟中国行系列巡展哈尔滨站会上,哈药集团财务共享中心负责人于汇分享了哈药集团财务共享的实践,同时也详细介绍了优化的方向。一、财务共享的背景及服务理念共享服务开端于上世纪80年代,诞生在美国的福特公司,源于财务共享服务。随着近40年的发展,共享服务实际应用的范围逐渐扩大,由财务业务发展到IT共享、信息化共享、HR共享等等。同时,由国外企业向国内迅速蔓延。近年来,财务共享的价值在企业管理中愈发凸显,各行业的头部企业都在积极探索财务共享中心的建设。财务共享是把分散于公司各业务单元的相同的、重复性的业务,通过流程梳理和标准化,依托ERP信息系统及电子影像系统进行集中财务处理,使得业务单元的管理者有更多的时间和资源集中关注其核心任务。信息化的发展支撑了财务共享中心的建立和稳定运行,推动了业务转型:以前业务部门和信息部门交流模式是单点单线联系,现今逐渐变成网状的交流模式。,财务团队的每个人和信息部门有了充分的交流和沟通,基于此,在财务共享中心的建设实践中,是协作共赢的为前提。财务共享中心借助标准流程和信息系统,统一核算口径、提高处理效率、提升核算质量、降低核算人工成本,提升服务水平与服务标准,为公司内各业务单元的财务管理、经营决策、业务支持提供更为专业、及时、可靠的数据支持。二、哈药集团财务共享服务中心实践1、哈药财务共享服务中心建设历程2016年,哈药集团开始建设财务共享服务中心(以下简称财务共享),聘请专业的咨询机构进行财务转型设计。共享是用信息化的方式代替人的工作,使得释放出来的人员去做更有价值的业务支撑、决策支撑等分析工作。2017年随着ERP的上线,财务共享也开始作为ERP的一个子模块参与ERP整体蓝图设计;2018年7月,ERP正式上线,共享中心也正式成立,人员到岗工作;2019年,完成上线首年年结工作,逐步完成系统的优化和升级,定期开展系统学习培训,依据税改政策、会计准备变化调整系统配置。2、财务系统解决方案财务系统架构以主数据为基础,包括销售、采购、生产、人力等模块...