岗位描述手册上海广电股份有限公司二OO一年七月十五日亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司2广电股份岗位描述0107715广电股份调整后的组织架构——总部职能部门总经理审计监察室总经办企业文化部技术中心战略发展部法律事务部人力资源部财务中心预算监控会计核算资金管理市场规划资产管理投资管理战略规划综合统计文秘档案行政事务业绩考核劳动工资人事调配网络管理企业文化《上广电》编辑改革推进部亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司3广电股份岗位描述0107715总经理办公室岗位设置图总经理办公室行政事务科文秘档案科计划统计科•办公室主任1人•科长1人•行政事务专员3人•科长1人•文秘专员1人•档案专员1人•科长1人•计划统计专员1人共10人亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司4广电股份岗位描述0107715总经理办公室——行政事务科岗位设置图行政事务科科长行政事务专员•1人•3人共4人亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司5广电股份岗位描述0107715总经理办公室——文秘档案科岗位设置图•1人共3人文秘档案科科长档案专员文秘专员•1人•1人亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司6广电股份岗位描述0107715总经理办公室——计划统计科岗位设置图•1人共2人计划统计科科长计划统计专员•1人亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司7广电股份岗位描述0107715岗位描述——总经理办公室主任职位：总经理办公室主任技能和经验要求•良好的沟通能力以及出色的协调能力•丰富的行政管理经验，有五年以上大型企业行政管理的出色经历•良好的管理能力，能充分调动下属员工的积极性•出色的书面表达能力•出色的组织能力上、下级关系•直接上级：总经理•直接下级：行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科科长关键业绩指标•日常行政流程的合理性•与政府部门沟通效率，与媒体关系良好•总部后勤费用的控制状况•公司年度内无重大安全事故主要工作•主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作•向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持•领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转•安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持•负责公司安全工作•管理公司文件收发、起草和档案管理工作•负责综合信息统计汇总、管理与入档•管理...
