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客服部日常工作规范流程.docVIP免费

客服部日常工作规范流程.doc_第1页
客服部日常工作规范流程.doc_第2页
客服部日常工作规范流程.doc_第3页
客服部日常工作规范流程一、考勤:(1)客服上班分早、中、晚班早(89:00—178:00)每周轮休一天中(10:00—1920:00)晚(146:00---231:00)(2)从20140年1月1日起,客服部上下班必须在公司指定打卡机上打卡,月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数来核算。如有特殊情况未能及时打卡的,需向主管申请,由主管登记缘由。如无上报按迟到或旷工算,结算工资时按公司相关制度扣除全勤奖金和相应处罚金,如果有事需要临时换班的和同事协商好后,上报主管审批,要保证当班岗位有人值守,每人每月换班不得超过2次.(换班申请表)注:迟到一次-1分、迟到两次-2分、迟到三次-3分,本月无全勤奖。二、签收快递应注意事项及规范:(1)签收快递必须用正楷签收,不得草签,签收人写自己的名字。(2)签收完后,必须清点签收的数量和面单是否吻合,如不清点清楚,数量与实签有相差的当丢件处理,按实际金额赔偿,签收后需要将签收快递的名称、数量、签收日期、签收人姓名等登记到记录本上以便查询.(签收登记本)(3)签收后的包裹必须放在指定拆包登记区,不得随意乱放。(4)底单看不清的,可在签收时查看面单信息,自己在底单上表明信息,如出现底单无法登记的责任由签收人承担。(5)到付件的,先记录下寄件人信息,在管家中查询后,看是否有信息,并在后看备注和咨询其他客服是否知道情况,如无信息马上电话联系寄件人查实后再收取,否者一律拒签,签收后多少钱要报知主管登记。注:签收名字不清楚快递出现草签核实是自身情况-1、给到付付钱不报的-1、冒顶他人名字签收查实后-1、签收时不核对底单信息备注好-1、签收不清点数量出现丢失的-3+实际货品价值、签收后的包裹没放在指定区域的-1、到付不查实签收或拒签-2、签收后未在登记本上做记录的-1(并承担工作失误带来的一切责任)三、发货单的录入规范:(1)每日早上和晚上拿回来的发货单,由中班客服录入单号进淘宝做发货通知,订单不超过200张需在2小时内完成发货超过200—500张5小时内完成发货。(2)发货单必须按以下几个类目分类放,换、补、银(放在一起)即换货、补单、银行汇放一类,正常发货的,按英文,中文网名发货公司分类放置方便装订、查阅、其中单单上有欠字的在单独拿出来、等所有单做完发货后,在把该订单所欠的商品补登到网店管家,避免到货后漏发给客人。(3)点发货单需根据发出的货品逐一点击发货。不能把未发货的一并点击,如顾客是使用购物车购买的。在点发货后,马上延...

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