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4.1网内配送业务.DOCVIP免费

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千方百剂医药管理系统V5.0.0.17网内配送业务在5.0版本中,系统支持在同一帐套内进行配送业务,即配送中心和门店共同使用一个帐套,在发生配送业务时不用数据上下传,即可完成配送业务,而相关的GSP报表也可自动生成。下面就将这一功能进行详细讲解。一.在配送中心设置相关基本信息1.设置内部职员进入[基本信息]/[内部职员]中,将某职员对应到相关门店,如图1所示;图12.设置销售门店进入[基本信息]/[销售门店],设置门店信息,如图2和图3所示:第1页共12页千方百剂医药管理系统V5.0.0.17图2带*号项目为必须填项目图3连接方式:选择远程门店时,表示该系统的配送中心和门店必须使用两个帐套完成配送业务。选择本地门店时,表示配送中心和门店使用同一帐套完成配送业务。门店类型:当选择自营店时,配送中心配送药品给自营店,配送中心库存减少,不产生应收帐款,但配送中心根据每日自营店返回的零售、销售单据汇总产生销售日报进行缴款;自营店收货入库则库存增加,而自营店零售、销售后则返回到配送中心,直接影响配送中心销售成本增加、销售收入增加、应交税金增加,现金银行增加;自营店的零售退货、销售退回对配送中心的影响则相反。当选择加盟店时,配送中心配送药品给加盟店配送中心,库存减少,销售成本增加,销售收入增加,应收帐款增加,应交税金增加。而加盟店收货入库则库存商品增加,而且加盟店的零售,销售,零售退货,销售退回业务不会影响配送中心的核算;加盟店对配送下来的商品进行退货处理则会直接影响配送中心的销售成本减少、销售收入减少、应收帐款减少,应交税金减少。退货按严格流程控制:选定该项后,门店在进行退货时,须先向配送中心提交退货申第2页共12页千方百剂医药管理系统V5.0.0.17请,并在配送中心允许的情况下方可退货出库。3.设定配送业务GSP流程将配送业务出库以及配送退回业务设定成GSP流程控制,以下的实例中,都将以GSP流程进行讲解。二.配送出库业务1.门店提交要货计划用门店版打开配送中心帐套,并制作要货计划,如图4所示:图42.配送中心审核门店要货计划用配送中心版登录所创建帐套,并直接审核门店要货,如图5所示:第3页共12页千方百剂医药管理系统V5.0.0.17图5在此界面中可点击“查看计划”查看要货计划详细信息,并可点击“全部审核”和“单笔审核”将要货计划审核通过。3.配送开票要货计划审核完成后,根据计划内容为门店开具配送出库单,如图6所示:第4页共12页千方百剂医药管理系统V5.0...

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