Part8WRITING内容结构:◆写作要则◆写作过程◆商务信函◆其它文稿的写作☆写作是一种重要的沟通方式☆写作是一种特殊的沟通方式☆写作是一个不断发展的概念一、写作要则4C:正确(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)简洁(Concise)二、写作过程1.Gatherinformation收集资料files,articles,books,financialstatements,interviewingbytelephone,worldwideweb,CD-ROMs,intranetdatabases,brainstorming,freewriting,etc.2.Organizeyourthoughts组织观点(1)Batching分组(2)Concluding筛选(3)Headlining归纳标题(4)Strategicordering有策略地编排3.Focusthemessage提炼材料·Imaginethereaderskimming设想读者只是浏览·“Nutshell”yourideas概括你的观点·“Teach”yourideas灌输你的观点·Usethe“elevator”technique使用“电梯间谈话”技巧·Usethe“priceperword”technique使用“惜字如金”技巧4.Draftthedocument起草文章·Composeinanyorder不要在乎写作顺序·Avoidediting不要边写边改·Gettypedcopy使用打印件·Scheduleatimegap安排时间间隔5.Editthedocument修改文稿·Editforstrategy从策略上进行修改·Editformacroissues从宏观上进行修改·Editformicroissues从微观上进行修改·Editforcorrectness就正确性进行修改三、商务信函(一)商务文书(二)信函是商务沟通的重要工具1.信函是商务文书的最主要形式2.商务信函关系到形象问题3.信函是商务沟通的重要工具(三)商业信件1.书信的风格2.信件的布局3.写信的一些技巧:(1)写信当如面读(2)开头的技巧(3)如何结尾(4)书写字体(5)信函礼貌(6)信封书写(四)商业函件××公司××部经理先生:这次请您了解××商品市场情况,承蒙您在百忙之中作深入的调查了解,实在不胜感激。关于××商品价格,待我公司调整修订以后再函告您。希今后加强往来,并请给予大力支持!特此书面表达感谢之意!此致致礼×××敬上××年×月×日图8.1致谢函实例×××公司××经理先生:敬启者,最近我公司接到贵埠××公司来函订购大量货物,该公司地址随函附上,因为该公司第一次交易,敝公司不知其资信及经济状况如何?后请贵公司代为查明见告,贵公司所提供之情报,敝公司严守秘密。今后若有同类情况,敝公司愿作同样之效劳。××公司经理×××年×月×日图8.2查询函实例××公司:经查一季度已于三月三十一日届满,现寄上贵公司之季结算清单一份,共计¥1,200,000元,谅属无误,此前供应贵公司之...