《职场加分好习惯·精选400条》来源互联网大神汇总防失联地址：FKU00071.文档使用类（32）2.向上汇报类（21）3.向下管理类（4）4.沟通表达类（47）5.职场写作类（25）6.效率提升类（47）7.时间管理类（28）8.阅读提升类（16）9.心态转变类（20）10.知识管理类（12）11.学习成长类（26）12.职场精进类（37）13.职业转型类（10）14.仪态礼节类（26）15.自我保护类（29）16.微信沟通类（20）都是来自工作的具体实践，亲测有效。希望对你有所帮助。#（一）文档使用类1.做表格时，加上序号，他人能马上看到对应字段的数量。2.发送给他人的Excel表，最好已经设置好打印区域，利他利己。3.提供给他人的Excel表，如果行数太多，记得冻结标题行。如果预感对方要打印，那可以设置好打印区域。4.发给他人Excel表时，在最后注明有几个sheets，有助于对方查阅，不会遗漏。5.打印Excel时，如果超过一页，标题记得重复打印；Word里的表格也是。6.Word一定要加页码，这样如果别人有修改意见，也方便说「第几页的第几段要修改」。7.Word篇幅如果太大，可以考虑加上一个目录。如果你有余力，还可以加上一段摘要，说明清楚基于什么背景、解决什么问题、大概步骤有哪些。8.给Word加页码时，最好采用X/X格式，方便对方判断阅读时长。9.务必校稿。很多人不会因为你做得多好夸你，但会因为有错别字觉得你不认真。最好是找一个没有参与这份材料的朋友校稿，因为你自己已经太过熟悉，很容易忽略细节。10.务必排版。排版不一定说是美得出众，但至少保证它的「正式感」。比如Word里首行缩进，标题字号与正文字号不同。即使是内部文件，也建议排版，它传递的信息是「你的认真靠谱」。11.通过社交软件发送Word或PPT时，也同步发一个PDF版。一方面方便阅读，因为文件一般更小；另一方面也不容易乱码，对方直接打开后即可看到成品。12.提供给他人的文件，不要取名字「修改稿」「新建文件」「111」，至少要把主题加上，例如「2021年半年总结」。13.发送给他人的材料里，删除掉对他人无用的信息。比如你之前做的备注，比如之前用来分析数据的数据透视表。把它当做一个交付物，每个信息都对他人有用。14.如果发给他人的是修改后的版本，最好注明修改了哪几处，这样对方也可以重点看这些内容。15.引用外部数据时，一定要加上数据来源。这既保证了数据的严谨性，也方便日后更新数据。16.打印出来的文稿，可在重要页面处贴上便利贴，再交给他人，这样对方也知道哪里是重点。17.给PPT配图...
