公文处理办法第一章总则第一条为实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作的效率和质量，结合集团公司工作的实际，特制定本办法。第二条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。第三条公文处理主要包括收文、发文、归档管理等部分。第四条为推进无纸化办公，提高公文处理效率，降低办公成本，集团公司内部公文原则上通过OA办公系统进行处理。第五条集团公司各部门、各市州县公司要高度重视，按照本办法的规定做好公文处理工作。第二章公文种类第六条公文按行文方向分为上行文、下行文、平行文。适用于企业的公文种类主要有：（一）决定，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，1奖惩有关单位及人员。（二）通知，适用于批转下属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要周知或执行的事项，任免人员。（三）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。（四）报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问。（五）请示，适用于向上级单位请求批示、批准。（六）批复，适用于答复下属单位的请示事项。（七）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。（八）函，适用于与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式与要求第七条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、发送单位、印发单位、印发日期和印发份数等部分组成。（一）公文密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，2按国家有关公文保密规定执行。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。公文标明“特急”的即到即办，标明“急件”的当天办理。（三）集团公司发文主要分为以下四类版式：1.决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见使用“湖南省有线电视网络(集团)股份有限公司文件”文头纸，以“湖南有线电视〔20××〕×号”的形式编号。2.公函使用“湖南省有线电视网络(集团)股份有限公司”文头纸，重要公函以“湖南有线电视函〔20××〕×号”的形式编号，一般事务性公函不需编号。3.会议纪要使用“湖南省有线电视网络(集团)股份有限公司会议纪要”文头纸，以“湖南有线电视纪〔20××〕×号”的形式编号（董事长办公会以“湖南有线电视董纪〔20××〕×号”的...
