国家行政机关公文格式条文释义国家行政机关公文格式条文释义本尺度划定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本尺度合用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格局可参照本尺度按有关划定执行。本章划定了尺度的内容范围、合用范围和特定范围。(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格局中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格局的全部范围。对公文格局的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格局的要求与本尺度结合起来学习。(2)合用范围本尺度合用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。(3)特定范围《办法》划定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。因为少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本尺度在某些地方可参照本尺度另行划定。2引用尺度GB／T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本尺度中引用的国家尺度GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要划定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。因为该尺度是根据国际尺度ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际尺度一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并划定各裁边的误差为土3mm。因此GB／T9704一1999《国家行政机关公文格局》中划定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。3定义本尺度采用下列定义。3．1字Word标识公文中横向间隔的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3．2行line标识公文中纵向间隔的长度单位。本尺度以3号字高度加3号字高度7／8倍的间隔为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的间隔为一基准行。在本尺度中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出同一的划定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向间隔。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的间隔。因此在尺度中所指的一行就是一个固定的数目单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐正确地将公文中的任何一个要素加以定位。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定...
