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PMP8大会议一、项目启动会initiatingmeeting1、召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;2、主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;3、注意事项:(1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。二、项目开踢会议kick-offmeeting1、召开时间:规划阶段结束。2、会议目的:(1)正式批准综合性项目计划,并在干系人之间达成共识。(2)落实具体项目工作,为进入项目执行阶段做准备。3、已做事项:开踢会议召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。4、已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来,已经有了项目范围说明书、范围基准、各分项管理计划、进度计划、采购计划、风险登记册等文件。因此,在开踢会议中,通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认,并在干系人之间达成共识。5、与启动会的区别:PMP考试中项目启动会是initiatingmeeting,与开踢大会不是一个会,有一次PMP考试就同时出现了initiatingmeeting与kick-offmeeting;当时,前者PMI翻译为项目启动会,后者PMI翻译为开踢大会。三/四:焦点小组会议&引导式研讨会1、首先我们回顾二者的定义:(1)焦点小组会议:是把预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一"的访谈更热烈。(2)引导式研讨会:通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议,引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于群体互动的特点,被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通,从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另一好处是,能够比单项会议更快地发现和解决问题。引导式研...

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