管理篇第23讲：会议规则篇【知识管理】第90天【关键词】会议规则篇个人订阅号：jqnote（专注打造爱智慧、爱学习、不急功近利的小圈子）好，今天咱们来介绍会议的规则。有两句话是这样讲的：1、看一家公司的管理水平就看这家公司的开会水平。2、考验一个人的管理能力就看这个人的会议组织能力。组织会议是一项非常关键的管理手段，一名优秀的管理者一定要学会怎么开会！首先我们要明确的两件事,一是我们为什么要开会,一是在会议里面不同的人所扮演的角色。其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。如果我们能明确到底为什么要开会,就效率可言至少提高一半。说到底,开会一般是为了去解决—个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议,因为它的着眼点是要激发大家的思维,围绕问题创造出新的可能方案,却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的,因为我们都在被动地去接受,而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西,以邮件的形式传达清楚,包括责任人责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。所以,一句话,我们为了解决阻碍共同利益的冋题而开会。在会议里面的角色,大家应该体会很深。一般有人在主讲,有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用,他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题,并且时刻调度会议气氛;参与者主要是负责发表及倾听意见的。如果你是会议的召集者,一般就要作为会议的引导者。接下来要解决的问题是:当我们要开会的时候,我们应该干什么?事情都有从准备到进行到收尾的过程,会议也一样。准备工作:会议的召集者最好提前通知各位。与会者会议即将讨论的内容,以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么?我们的要求是必须荤素搭配,还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知,在脑中对问题进行解析,将自己的思路形成草稿或者简单记录下来,到开会的时候发表自己的意见。我个人认为,在进入会议室之前非常重要的一个环节就是清空自己的大脑。不管是引导者还是参与者,都需要把自己开会时间之前脑子里的想法和情感放空...
