管理篇第18讲：管理者的时间管理(二)【知识管理】第85天【关键词】时间的特点个人订阅号：jqnote（专注打造爱智慧、爱学习、不急功近利的小圈子）如何诊断自己的时间要提高管理者的有效性，第一步就是记录时间耗用的实际情形。许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用的很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题：(1)首先要找出什么事根本不必做，这些事做了有完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。(2)其次是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”。作为管理者，授权问题一直是一个很大的梗。给谁授权？如何授权？在什么程度上授权？都是需要考量的事情。作为一名高管，有些事情确实需要拒绝，这样才比较好的安心的去做更重要的事情。(3)还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。其实大刀阔斧的较少不必要的工作，绝不会有太大的风险。人总有一种倾向性，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。纵然是最有效的管理者，仍然免不了有许多不必要的和非生产性的工作。大胆减少自己的工作，真的会出问题吗？雷军说：砍掉90%的事情，把10%的事情做到极致。深以为然，咱们来看看下面这个案例：第二次世界大战期间，罗斯福总统的机要顾问霍普金斯先生就是一个实例。霍普金斯当年已经体力衰竭，举步维艰，每隔一天才能办公几小时。因此，他不能不把一切事务都撇开，仅处理真正重要的工作。但这丝毫无损于他的有效性。丘吉尔还对他钦佩备至，赞美他是一位“盖世奇才”。他完成的任务，当年美国政府无人能出其右。当然，霍普金斯只是一个特例。但他的故事，告诉我们大胆较少无谓的工作，绝对无损于有效性。了解了咱们是如何浪费自己的时间的，接下来便是消除浪费时间的活动。作为个人，...
