2019-2020部门年度工作报告同济大学研究生会公关部2019-2020年度秋季学期工作报告1.部门总览部长：张妍副部长：张睿、刘昌欣、王蓉蓉（挂职）部门人数：29人活动数量：共4项活动明细表：2019-2020学年秋季学期活动时间活动地点活动名称活动类别2019.09大礼堂“不忘初心，牢记使命”同济大学庆祝新中国成立70周年师生合唱比赛文艺活动2019.09-2019.12沪上高校沪上高校出访（共14次）高校出访2019.092019.102019.11经纬楼报告厅中法中心黑厅经纬楼玻璃房研会第一次见面会×乐乐茶亲密接触×helens小酒馆&好乐迪枫林菁英会×舒适堡健身房校企合作2019.102019.12嘉定校区济人楼德文图书馆枫林节开幕式城市实践论坛现场礼仪注：1.活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.102.活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等3.活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写12019-2020部门年度工作报告2.活动总结该部分内容请各部门根据明细表中的2019-2020年度各项活动分别阐述每项活动，内容应包括但不限于：活动目的和意义、活动的简要流程、以及各个活动的效果。备注：1、活动目的和意义请尽量结合实际，并尽量采用书面语言；2、流程尽量简要，不要罗列；3、活动效果包括但不限于现场参与人数、活动口碑、影响力等。一、“不忘初心，牢记使命”同济大学庆祝新中国成立70周年师生合唱比赛为热烈庆祝新中国成立70周年，同济大学于国庆前夕在大礼堂举办“不忘初心，牢记使命”师生合唱比赛，此次比赛共有来自各学院、职能部门和附属机关单位的43支队伍报名参与，演出人员近4000千人。公关部有幸得到此次宝贵的学习机会，在其中负责前期联络、后勤保障和后台支持等工作。此次活动，我部前后共有17人参与其中，占部门总人数的三分之二，张妍、张睿分别担任联络组和后勤组的主要负责人。工作中，联络组主要负责对接47支参赛队伍的领队和联络人，收集整理各队伍的可视化、PPT、报幕词、演唱曲目及队伍信息、现场舞台要求等等，不仅要面对这部分固定的工作，而且还要随时准备应对处理诸如视频格式不正确、临时换歌等突发状况，工作繁杂程度可以想见。后勤组主要负责为整场比赛提供安全保障和物资支持，从联系包车公司、打印车辆通行证、预约场地，到采买小国旗、脸贴、补充食物和饮用水等等，后勤组事无巨细。现场组主要负责带队引导所有参赛队伍到达指定位置候场直至登台，确保比赛流程顺利进行。此次的工作内容虽不涉及技术层面的问题...
