2016年下学期第一次干部大会会议记录时间：2016年3月17日地点：三号教室出席人：2013级预防专业学生会、团总支记录人：秘书部冯爽会议内容一、学生工作18日会有督导来听课，有来自临床的3位老师，校部1位督导，还有科教科的2名老师。通知同学们提前五分钟到达教室，课堂上不准吃饭、睡觉、玩手机二、总结上学期工作在上学期的活动中，仅有宣传部获得了最佳创意奖，本学期希望各部门再接再厉，争取获得更多奖项三．总结工作中的几点问题1.有的部门部长不将工作分配下去，有的部员表现不积极2.活动策划应由部长亲自交由老师或秘书处3.所有成员不可屏蔽微信群消息4.向老师汇报工作时，注意态度，不要带有个人情绪5.老师们都很关心学生工作，活动初赛可以邀请老师来出席6.工作要及时最好是提前完成，不要拖延7.对于部门工作，不要有太大的压力，要调整好心态8.要鼓励同学们积极参加活动，防止出现活动弃权问题四．学生干部加分问题上学期各部长和各部门成员都获得了满分加分，希望在接下来的工作中大家继续努力五．本学期主要活动1.“DreamChampion”庆校90周年华诞艺术汇演活动策划——文艺部2.第二十一届大学生体育节整体活动（晨光计划)——体育部举办3.双月评比活动——生活部4.纪念医大建校90周年暨第一届杏林杯知识问答竞赛——生活部5.“杏林讲坛”系列讲座“最美睡姿背后的医者”讲座活动——学习部6.“年代秀—经典再现”游戏竞赛活动——学习部7.“书读万卷，路行千里”读书风采交流会——秘书部8.第六届“衣依不舍”服装创意大赛——宣传部9.“医然爱你”纪念建校90周年诗歌征集大赛——勤工部10.“医人一世界”校园人物志——勤工部11.“左手倒影，右手阳光”创意光影摄影大赛活动——纪检部12.“三行相思，为医倾注”庆校90周年华诞三行情书大赛活动——纪检部六．工作流程问题1.各部门活动策划需于20日晚上之前上交2.活动总结在活动结束后两天内上交3.报账程序：个人列一份详细的策划→上交给老师→获得批准后进行采购→将详细的发票或收据交至秘书部
