模块六商务活动训练开放参观与签字仪式会见与会谈新闻发布会庆典活动与剪彩仪式宴请活动商务旅行故事-启迪•故事:IBM公司的“金环庆典”活动商务活动的多重意义•美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百幕大或马霍卡岛等地进行。对3%的作出了突出贡献的人所进行的表彰,被称作“金环庆典”。在庆典中,IBM公司的最高层管理人员始终在场,并主持盛大、庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活,乃至业务爱好的影片。在被邀请参加庆典的人中,不仅有股东代表、工人代表、社会名流,还有那些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。整个庆典活动,自始至终都被录制成电视(或电影)片,然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。•在这种庆典活动中,公司的主管同那些常年忙碌,难得一见的销售人员聚集在一起,彼此毫无拘束地谈天说地,在交流中,无形地加深了心灵的沟通,尤其是公司主管那些表示关心的语言,常常能使那些在第一线工作的销售人员“受宠若惊”。正是在这个过程中,销售人员更增强了对企业的“亲密感”和责任感。启迪:•通过案例我们不难得到结论:IBM公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。这项活动的主要作用有:•1.它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。•2.它可以使员工家庭和睦、健康。•3.它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。•4.它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。第一部分知识点介绍知识结构图模块六商务活动训练(一)开放参观活动1.开放参观活动的作用(1)为组织与公众直接沟通提供机会;(2)提高组织的透明度;(3)增加社会组织的美誉度;(4)促进组织自身的不断完善。2.开放参观的操作流程一、开放参观与签约活动国外客商参观风骏生产线模块六商务活动训练(二)安排签字仪式1.签字仪式的准备工作布置好签字厅;准备好签字用具;签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双方国旗;合同文本的制作。2.签字仪式的正式程序签字仪式正式开始;签字人正式签署合同文本;签字人正式交换已经由各方正式签署的合同文本;共饮香槟酒互相道贺。二、开放参观与签约活动模块六商务活动训练(一)庆典活动1.庆典活动的类型开业典礼;周年纪念...