建设工程合同欢迎报考我校自考•概述•合同管理信息系统•工程合同管理信息系统的分析•工程合同管理信息系统的设计本章内容概述1.合同信息管理的重要性合同管理人员首先应对合同各类条款进行仔细认真的分析研究，建立合同网络，在工程实施过程中根据合同进行监督检查，并通过各种反馈信息及时准确地处理工程实际问题。这就要求合同管理人员加强信息管理，对合同管理过程中输出的各种信息进行收集、整理、处理、存储、传递和应用，以便及时、高效地发出各项正确指令。为了提高合同管理的水平，全面、准确、及时地获取工程信息十分重要，这就需要设计一个以合同为核心的信息流结构，包括建立合同目录、编码和档案，建立完整的合同信息管理制度以及包括会议制度在内的科学高效的合同管理信息系统。2.合同信息管理的特点所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能够及时准确地获取相应的信息。建筑工程合同信息管理既有一般信息管理的特点，也有其特有的特点。概述1)时效性在工程实施过程中，有大量的信息都是实时信息，而这些信息往往又与工程项目的总体目标是否能够实现休戚相关。2)综合性在工程实施过程中，合同信息往往通过质量、进度和投资方面反映出来。合同既是业主与承包商连接的纽带，也是工程师实施监理的主要依据。3)复杂性在所有的信息中既有项目内部信息，如合同的结构、合同管理制度，又有大量外部信息，如国家政策、法律法规等；既有固定信息，又有流动信息；既有现时信息，又有历史信息；既有生产信息，又有技术信息、经济信息。这就给信息管理带来了较大的难度。合同管理信息系统1．概述管理信息系统是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。2．合同管理信息系统的主要功能1)数据、资料的收集2)数据资料的存储3)信息的加工3.合同文档管理文档管理是指对作为信息载体的资料进行有序的收集、加工、分解、编目、存档，并为需要者提供专用和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效运行的前提条件。合同管理信息系统建立合同管理文档系统的步骤。1)建立资料特征标识(1)要求。一般合同资料的编码体系有如下要求。①统一的，适用于所有资料的编码系统。②能够区分资料的种类和特征。③有足够的存储空间。④对人工处理和计算机处理同样有效。(2)资料编码的构成。合同资料的编...
