采购培训THEBUSINESSREPORT2022YOURLOGO汇报人：大熊猫Xxxx有限责任公司时间：20XX.XX目录基础数据业务流程0102Xxxx有限责任公司01章节PART基础数据可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称、编号和地址。供应商管理可以在线的查询供应商信息。可以合并供应商。可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。可以建立供应商列表。采购员设置在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负责。在系统中，可以设置采购员采购件的分类。例如：采购员A负责采购五金类；采购员B负责采购机电类；思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。审批层次雇员工作(job)职位(position)审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。在采购中即是参与采购业务的人员在采购业务中指采购、审批、计划指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。采购审批采购员财务总监总经理物流总监供应科科长采购员采购审批审批审批ABCDEF审批层次结构例如：若工作包括采购、审批；职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。则审批层次可为:单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。单据的安全级别单据的访问级别单据批准的规则单据控制单据的安全级别安全级别有4种：公共的：系统中所有用户都可存取该单据。私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者的用户。例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审批该订单的人可以存取。设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据提出请购者能存取该单据。仅查看：只允许查看单据。可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。单据的访问级别访问级别有3种中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。注意建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。注意单据的审批规则职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。采购业务中出现的文本类型。如...
