文件控制程序1目的保证质量体系、职业健康安全和环境管理体系文件和资料处于受控状态，及时获取并使用所需文件的有效版本，防止文件丢失、误传，确保质量体系、职业健康安全和环境管理体系正常、有效运行。2范围适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系文件和资料，包括相应外来文件的控制。3职责3.1综合管理部负责制订、修改和组织实施本程序，并负责管理体系文件的出版、发放等日常管理工作，并负责监督公司各部门对管理体系文件的管理与控制。3.2综合管理部负责转发政府主管部门、上级单位和本公司发布的文件以及人力资源文件资料的管理。3.3综合管理部负责内部审核管理方案的文件和归档管理。3.4工程部负责应急预案的文件和工程图纸资料的归档管理。3.5工程部负责工程施工组织设计、重要施工方案、职业健康安全和环境控制措施等文件的审核以及相关文件的归口管理。3.6计划部负责合同文件、工程劳务招标文件及其相关文件的归口管理。3.7物资部负责设备、物资招标、采购及相关文件的归口管理。3.8生产准备部负责生产准备、试运行规程、规范等相关作业文件的归口管理。3.9各有关部门负责本职能管理范围内相关文件的获取、编制、审批、发放、接收、评审、更改和保管等各环节的管理工作，并负责制定文件现行状态的清单。3.10各部门应设置专人负责质量、职业健康安全和环境管理体系文件、资料的收发、登记、标识、复制等工作。4管理内容与方法4.1文件的分类——管理方针和管理目标；——质量、职业健康安全和环境管理手册；——质量、职业健康安全和环境体系程序文件；——为确保体系的有效策划、运行和控制所需的作业性文件，包括技术性文件、管理标准、制度、规定、工作标准以及记录表示等；——质量、职业健康安全和环境记录。4.2文件的编制文件由承担其管理职能的部门组织编制。4.3文件的审批和发布4.3.1质量、职业健康安全和环境手册由管理者代表审核，总经理批准发布。4.3.2程序文件由综合管理部组织审核，管理者代表批准和发布。4.3.3技术文件由工程部、生产准备部分别组织各自职能范围内的审核，主管副总经理批准和发布。4.3.4管理文件由综合管理部组织审核，主管副总经理批准和发布。4.3.5对外签订的经济合同按《合同管理办法》进行审核后，由法定代表人或其授权人签署。4.3.6需直接引用的由国家颁发的有关标准、规程、规定等外来文件，由各职能部门提出并列出清单报主管副总经理批准，批准购买的文件经综合管理部登记后分发。4.4（受控...
