XCGS—QD—048计算机消耗品管理工作规程第1页共2页计算机消耗品管理工作规程1适用范围适用于对计算机消耗品（计算机消耗品范围包括软盘、打印机色带、带框、带芯、键盘、光盘、鼠标、鼠标垫、视保屏、硬盘线、网线、电源线、墨盒、墨粉、计算机专用清洁剂、打印线等）的购买、验收入库、库存及领用的管理。2作业流程及要求2.1计算机消耗品的购买2.1.1采购员根据各科室需求和工作需要安排采购，填写《计算机消耗品采购单》，报主任审核，因工作急需或零星采购后，可在月底集中报主任审批。2.1.2已经招标询价的消耗品，应在合格供方范围内采购。一次性支出1000元以上，填写《经费事前审批计划单》报批。2.2消耗品的验收入库2.2.1管理员核实消耗品种类，数量，一周内入库。2.3消耗品的库存管理2.3.1管理员必须注意消耗品的库存量，要在保证平时领用的情况下，尽量避免积压浪费或对库存作出估计及时购买。2.3.2库存管理原则上采用先进先出法，先买的先领用，以免因放置时间过长造成浪费。2.3.3管理员每季度对库存进行盘点，出现盘盈盘亏时应及时汇报，并查出原因。2.4消耗品的领用2.4.1各单位、各科室在领计算机消耗品时，先填写《计算机消耗品领用单》，由本单位领导签字同意后再到信息中心领用。2.4.2计算机消耗品管理员有权对领用人的用途及数量进行了解后B版第2次修改2003年10月发布XCGS—QD—048计算机消耗品管理工作规程第2页共2页核发消耗品，避免因领用过多造成浪费。2.4.3金额在200元以下的，管理员直接审核发放。200元以上的，报主任审核，其中1000元以上的，按《经费事前审批计划单》上的审批意见执行。2.5帐册登记2.5.1对领出的消耗品，管理员应及时登记有关帐册。2.5.2每半年中心对帐册与消耗品购、领、存进行盘点检查。2.6例外管理对日常用量少，不适宜批量采购的零星采购（单位价值在1000元以下）可经中心主任批准，即时采购。3相关文件及表单《新昌县国税局计算机消耗品管理制度》《计算机消耗品采购单》《计算机消耗品领用单》B版第2次修改2003年10月发布
