深圳市千木化工有限公司基础设施管理程序文件编号版本生效日期页次QP05A2004/03/01第1页共5页制定单位制定审查批准人事行政部修订记录NO章节号修订摘要修订人二级文件基础设施管理程序编号QP05生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第2页共5页1.目的以预防/保养为手段，确保基础设施正常使用，满足服务能力，特制定本程序。2.适用范围本公司内的所有基础设施的管理、维护和保养均适用之。3.职责3．1使用作业人员：负责基础设施的日常保养。3．2行政部经理：负责维护和保养的不定期抽查确认。4.定义（无）5.作业内容5．1基础设施的管理与保养计划：5．1．1凡影响到本公司产品及服务质量的设施（如电脑、汽车、通讯设施等），为确保其质量等，须由公司人事行政部建立“基础设施一览表”及必要时（主要设施）建立“基础设施履历表”并统一管理其保养作业。5．1．2本公司的基础设施的类别大致分为：车辆类、电脑类等。5．1．3每年的12月份由维护人员，依“基础设施一览表”及“基础设施履历表”记载状况，必要时制定基础设施的年度保养计划。5．2保养实施作业：5．2．1基础设施由人事行政部负责人监督，使用作业人员及内务人员执行保养作业。5．2．2基础设施的保养分为三级，一级为日常保养；二级为定期保养；三级为不定期保养（即基础设施在日常保养和定期保养之外，基础设施异常时进行的基础设施的保养）。5．2．3保养人员依基础设施保养规范之规定进行一、二级保养，其保养记录于“基础设施保养记录表”中。5．2．4作业员做一级保养发现基础设施异常，必要时经“内部联络单”形式通知内务人员联系维修；以上维修记录记录于“内部联络单”上，若遇有基础设施有更换零件时则由内务人员记录于“基础设施履历表”上。5．2．5保养的确认由本部门负责人进行不定期确认，原则上每两周抽查一次。5．3基础设施的维护、维修作业：5．3．1当基础设施进行维护、维修时，内务人员应挂放“维修中”牌，并在必要时切断电源以防他人发生意外。5．3．2当基础设施出现异常本公司内务人员无法修理时，由内务人员填写“内部联络单”，交人事行政部经理批准后，通知外部专业人员来公司维修或送外维修。该种外修后的基础设施试用时由人事行政部负责人同内务人员确ISO9000深圳市千木化工有限公司二级文件基础设施管理程序编号QP05生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第3页共5页认，维修记录于“基础设施履历表”上，以供为日后保养提供参考，必要时内务人员需对资料汇总分...
