快乐基金管理办法一、目的为改变员工的不良习惯和工作中的失误，提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力，搞好企业员工文化活动，建设企业文化，特制订本制度。二、适用范围适用于公司全体职员工。三、定义与原则1.快乐基金是指企业为了搞好员工文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为员工文体活动、学习的快乐基金。2.快乐基金来源于员工，并用之于员工，本着“公平、公正、公开”的原则。四、使用方向1.学习资料书籍、报纸、书刊购买等；2.员工日常文体活动设施及奖品的购买等；3各项检查优秀者的表彰等；五、费用使用审批流程1.凡属规定使用方向内的，均可以使用快乐基金费用。2.各使用部门提前填写好《暂支单》（在暂支是由内注明“快乐基金使用”），经财务部核准、总经理批准后，到财务部领取快乐基金。3.财务部负责建立快乐基金账目，且每月的月初对公司快乐基金账目以及使用情况进行公布。4公司各部门负责人有权到财务部查询快乐基金账目情况。六、基金收入来源1.各部门日常管理中及各项检查依据《员工奖惩作业办法》，对员工违规违纪行为进行处理，由各部门到人事行政部领取并开具《乐捐单》，当事人签字确认，部门主管签字，人事行政部审核、总经理批准。2.《乐捐单》一式二联，人事行政部、财务部各执一份。3.财务部依据《乐捐单》在3个工作日内向员工收取现金建立快乐基金账目。4.员工自觉缴纳乐捐金，未及时上交的按超过规定时间从工资内扣除，并加收每天收取1%的滞纳金。七、基金违规使用处理1.各使用部门出现违规使用将视情节给予当事人20-50元处罚。2.财务部负责快乐基金的账目管理，以及监督快乐基金的使用，如出现监督不力视情节给予财务部20-50元处罚。3.各部门应配合使用部门使用快乐基金，如出现不配合快乐基金使用者视情节给与20-50元处罚。八、快乐基金的日常管理1.财务部设置出纳1名，会计1名，做到入帐、出帐帐目笔笔清楚，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名；2.财务部于每月5日前在公告栏上月公布快乐基金的接收、使用和余额情况，接受全体员工的监督；九、附则1.本制度的制定、解释及修改权归人事行政部所有；2.本制度从2014年7月1日起执行。
