深圳市千木化工有限公司文件管理程序文件编号版本生效日期页次QP01A2003/03/01第1页共6页制定单位制定审查批准ISO办公室修订记录NO章节号修订摘要修订人二级文件文件管理程序编号QP01生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第2页共6页1.目的为确保本公司质量文件的一致性、正确性、有效性、适用性，确保质量制度之相关单位(人员)持有最新之文件，以及防止不适当的文件被误用。2.适用范围凡本公司与质量管理体系相关之内部(质量手册、程序文件、作业指导书等)及外来文件(相关标准或其它与质量活动相关之文件均属之)。3.职责3.1本程序由ISO办公室制定，管理者代表审查，总经理批准，相关人员配合执行。3.2文件的制定：由部门(各部门之最高负责人)制定或专人制定。3.3文件的审查：质量手册、程序文件、三级文件由管理者代表审核。3.4文件的批准：3.4.1质量手册、程序文件由本公司总经理批准。3.4.2三级文件(作业指导书即操作规范、检验规范等)，由管理者代表批准。4.定义4.1质量手册：有关本公司经营组织与各机能之概括性、原则性之摘要说明。4.2程序文件：有关事务之处理方法、手段、顺序等之说明，如采购管理程序。4.3作业指导书：为执行质量要求，在技术上所规定之具体方法、手段与判定要领，如作业指导书等。5.作业内容5.1文件的分类与编号：5.1.1本公司质量体系文件从内容上分为四级：即一级为质量手册；二级为程序文件；三级为作业指导书等；四级为记录、外来文件等。5.1.2文件编号：5.1.2.1质量手册的编号为QM01，其各代号是指：“QM”为手册文件；“01”代表文件序号。5.1.2.2程序文件的编号为QP□□，其各代号是指：“QP”代表二级质量文件；其“□□”代表文件序号。5.1.2.3三级文件的编号为WI□□，其各代号是指：“WI”代表三级质量文件其“□□”代表文件序号。5.1.2.4外来文件的编号为WL□□□□□□-□□□-□□，其各代号是指：“WL”代表外来文件，其前八个□代表外来文件接收的年月日，其后的四个□代表文件序号，最后的两个□代表外来文件版本，该文件需登录于“文件总览表”并注明“外来文件”字样（备注：该种序号可根据需要升为更多位）。5.1.2.5各种表单的编号原则：文件编号加序号加版次。5.2文件的制定、审查、批准及分发层次：文件名称制定审查批准分发单位质量手册ISO办公室管理者代表总经理各部门负责人程序文件各负责人管理者代表总经理各相关负责人三级文件单位负责人管理者代表管理者代表/总经理各相关场所ISO9000深圳...
