东莞市隆宇电子有限公司文件与资料管制程序文件编号LY-2-7-016文件版本D版制订部门品质部制订日期2012年04月20日修订日期2016年08月04日页次/页数1/6会签部门品质部核准审核制订制造部人事行政部资材部工程部业务部东莞市隆宇电子有限公司标题:文件与资料管制程序文件编号LY-2-7-016文件版本D版修订日期2016年08月04日制订部门品质部页次/页数2/6修订履历修订日期修订页次原版本新版本修订摘要2012-4-20AB文件版面格式更新2012-11-20BC1.将LY-3-7-001《文件编写编号作业办法》内容合并至此文件。列入5.3文件编号系统2.增加5.1.2内部文件管制权限表3.修改局部内容。2016-08-04CD统一格式和编号东莞市隆宇电子有限公司文件编号LY-2-7-016标题:文件与资料管制程序文件版本D版修订日期2016年08月04日制订部门品质部页次/页数3/61.目的：制订本程序以确保公司文件制订、修订、发放、回收、废止、保管均得到有效控制。2.适用范围：凡属本公司与质量系统有关的管理文件和资料的制作与管理均适用之。(例如：手册、程序文件、作业标准文件、指导书、表格、ISO9001:2008族标准、法律法规等)3.职责：3.1总经理负责批准、发布品质手册和程序文件；3.2管理者代表负责审核品质手册、程序文件和审批其它体系文件（包括质量记录表格）；3.3各部门主管负责本部门相关文件的编制、使用和保管；3.4品质部负责组织对体系文件的定期评审、发放和回收，负责各种标准的收集与管理；3.5各部门负责与质量管理体系有关文件的收集、整理和归档。4.定义4.4.1质量手册(一阶文件)：让客户或公司员工了解公司质量管理系统要项的主要文件。4.4.2程序文件(二阶文件)：就是将如何进行活动的步骤，管制项目及管制结果记录的一种质量文件。例：制程控制、订单审查、内部审核等质量手册内所订定的各项程序。4.4.3作业标准文件(三阶文件)：为支持质量程序于执行阶段时重要的依据或指导文件。例：作业指导书、格格书、技术图面等。4.4.4表单(四阶文件)：表单是为显示质量管理结果所使用的单据。例：“空白表单”。4.4.5受控文件：受更改控制的文件。4.4.6非受控文件：不受更改控制的文件。(例如：在投标时提供给客户的《手册》等)。5.作业方法5.1文件的制定与核准：5.1.1公司所有文件在发布前必需得到批准，以确保文件是充分、适宜、有效的。5.1.2内部文件管制权限表（见下表）东莞市隆宇电子有限公司文件编号LY-2-7-016标题:文件与资料管制程序文件版本D版修订日期2016年08月04日制订部门...
