-1目的为保证对供应商评估、考核有据可依，确保本公司采购的物品符合采购要求，深圳市千木化工有限公司采购管理程序文件编号版本生效日期页次QP08A2002/07/30第1页共7页制定单位制定审查批准业务运作部修订记录NO章节号修订摘要修订人二级文件采购管理程序编号QP08生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第2页共5页更好地完善和规范日常的采购工作，从而提高工作效率，最终满足客户需求，特制定本程序。2适用范围本公司采购所采购的物品。3职责3．1采购：对供应商评估、考核；制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作，并负责采购物品的到位跟踪。3．2物流部仓库：收集采购需求申请，制定请购单。4定义（无）5作业内容5．1采购作业流程（参见附件一）5．2采购作业内容5．2．1仓库根据需要填写物品填写“请购单”交主管审批后交业务运作部采购。5．2．2采购人员接到经核准的物品“请购单”，于“合格供应商名录”中选择合适的供应商，编制“采购单”，经业务运作部主管核准后进行采购。5．2．5经核准后的采购单传真给供应商，供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。5．2．6部分少量物品采购，可电话通知供应商，由供应商记录后传真我司采购部确认。5．3采购物品跟踪5．3．1采购部负责对采购的物品进行跟踪，必要时填写“采购物品跟踪表”。5．4供应商评估及考核5．4．1凡和公司有业务往来之供应商，采购部需向其发出“供应商评估表”，对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况及其经营规模等进行评估。5．4．2通过本公司评估的供应商，经总经理核准后，列入“合格供应商名录”中，以便采购人员采购物品时从中选择供应商。5．4．3新开发的供应商，与公司来往2个月后，对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。5．4．4在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商，于公司推行质量管理体系2个月左右对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。5．4．5供应商之考核结果记录于“供应商考核表”。5．4．6根据考核结果划分不同的等级，通过本公司考核的供应商，列入“合格供应商名录”中，采购时根据其等级的不同作出优先选择。5．4．7公司将每隔6个月对本公司的所有供应商进行一次考核，并及时更新“合格供应商名录”5．5“采购物品跟踪表”“请购单”“采购单”由采购部保存1年6附件6．1附件一采购作业流程6．2附件二请购单ISO9000深圳市千木化工有限公司二级文件采购管理程序编号QP08生效日期2004/03/01版次A0修订日期页次第3页共5页6．3...
