东莞市隆宇电子有限公司环境与职业健康安全记录控制程序文件编号LY-2-8-012文件版本A版制订部门人事行政部制订日期2011年6月10日修订日期页次/页数1/5会签部门业务部核准审核制订资材部工程部制造部品质部人事行政部东莞市隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全记录控制程序文件编号LY-2-8-012文件版本A版制订日期2011年6月10日制订部门人事行政部页次/页数2/5修订履历制订日期修订页次原版本新版本修订摘要东莞市隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全记录控制程序文件编号LY-2-8-012文件版本A版制订日期2011年6月10日制订部门人事行政部页次/页数3/51、目的：通过对公司所有与环境有关的记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制，确保其真实、完整、准确、清晰，以证实环境体系和过程满足规定要求、环境管理体系有效运行，并为实现可追溯性以及采取纠正预防措施提供依据、为保持和改进环境管理体系提供信息。2、适用范围本程序适用于本公司环境记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制。3、主要职责3.1品管部：负责各种环境记录表格（原稿）的管理。3.2各部门3.2.1各部门人员及时填写有关环境记录，对记录的真实性、完整性负责。3.2.2各部门对本部门的记录的收集、归档和保管工作负责。4、工作程序4.1表格的格式和标识4.1.1各部门根据程序文件和作业指导书编制所需要的记录表格,同类记录格式应统一。4.1.2空白记录表格的控制按《环境与职业健康安全文件控制程序》规定进行,如有变更,应按规定的批准权限进行审批。4.1.3各类表格通过编号进行标识。4.2记录的填写4.2.1填写记录时要求字迹清晰，整齐，填写人员对记录的真实性、完整性负责。4.2.2记录必须包括名称、内容、日期、表单编号/版本、填表人，必要时包括责任人、审批人。不能空项，无内容时划“斜杠线”。4.2.3已填写的记录不得随意修改，特殊情况需修改时，修改人必须在修改处旁边签名,或经原审批人在记录上填写“同意”后，才能有效。东莞市隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全记录控制程序文件编号LY-2-8-012文件版本A版制订日期2011年6月10日制订部门人事行政部页次/页数4/54.3记录的收集、检索、贮存及防护。4.3.1已填写的环境记录由各责任部门负责收集，并注明名称、日期等，以便检索。4.3.2各责任部门应将记录保存在适宜的环境中，存放在专门的柜子内，防止记录被更改、丢失或破坏，必要时应采取防潮、防鼠措施，确保记录的完好。4.4记录的保存...
