XCGS--QP--11采购控制程序第1页共5页采购控制程序1目的对影响采购产品或分包服务质量的关键环节实施控制，以确保采购产品和分包服务符合规定要求。2适用范围适用于大宗物品采购、办公用品批量采购、计算机设备及配件和专用耗材的批量采购以及印刷、保安、清洁、绿化分包等活动的控制（其中保安、清洁，目前暂由财税部门控制）。3职责3.1办公室负责大宗物品采购、办公用品批量采购及印刷、保安、清洁、绿化分包等的实施工作。3.2信息中心负责计算机设备、配件和专用耗材以及计算机专用桌、椅采购的实施工作。3.3其他有关科室、单位负责县局指定项目的采购或分包的实施工作。4工作程序4.1采购计划的确定和审批有关科室、单位根据工作需要填制《经费事前审批计划单》，由办公室、信息中心按各自职责进行审核，并按照经费管理权限及有关制度规_________________________________________________________________________________________________B版第2次修改2003年10月发布XCGS--QP--11采购控制程序第2页共5页定报经局领导或授权人员审批后，实施采购（或分包）。4.2供方（分包）的评价和选择4.2.1办公室、信息中心和各有关单位根据审核后的《经费事前审批计划单》及采购物资要求评价和选择供方。4.2.2评价和选择供方的原则是供方应具备如下条件：a）有合法营业执照；b）有质量保证能力；c）提供的产品和服务的能力达到本局采购的要求；d）与同类供方、厂家相比价格合适；e）社会信誉好。4.2.3负责采购的部门具体完成供方的评价，填写供方评价表，经分管局领导或授权人员批准后确定为合格供方。纳入“合格供方名录”，为下次采购提供方便。4.2.4《经费事前审批计划单》的实施应在确定的合格供方范围内进行。4.3采购的实施4.3.1对于零量或紧急情况下的采购，采购人员可不按上述要求选择和评价供方，而直接在现场选定的供方处进行采购。4.3.2对于批量采购、印刷、办公环_________________________________________________________________________________________________B版第2次修改2003年10月发布XCGS--QP--11采购控制程序第3页共5页境（保安、清洁、绿化等）分包应从评价合格的供方中采购。4.4采购的验证采购部门负责对采购产品进行验证，必要时建立《实物登记本》。采购验证中发现的不合格，按《不合格（品）控制程序》处理。4.5《合格供方名录》的更新4.5.1采购物资经验证不合格或使用中出现问题较多，采购人员应告知供方整改，如仍不能按要求...
