XCGS--QP--02文件和资料控制程序第1页共9页文件和资料控制程序1目的通过对质量管理体系运行有关文件和资料的控制管理，确保本局各使用文件的岗位和场所能得到适用、有效的文件，使本局的各项工作依法、有序地进行。2适用范围适用于本局质量管理体系文件（以下简称体系文件）、外来文件及其它公务用文件的管理和控制。3职责3.1办公室是本局体系文件、外来文件及其它公务用文件和资料的牵头管理部门；具体负责组织体系文件的编号、审核、公布、更改、更换、归档、销毁；负责本局外来文件和发文的管理；负责对文件的使用、保管情况进行检查；负责牵头组织质量手册、有关程序文件及工作规程的编写、修改。3.2各科室、单位负责涉及本部门的文件和资料的管理，负责本部门有关程序文件、工作规程的______________________________________________________________________________________________B版第1次修改2003年7月发布XCGS--QP--02文件和资料控制程序第2页共9页编写、修改。3.3法规科负责税收工作有关法律法规的识别与控制；各科室、单位负责与职能对口的有关政策性、制度性文件的识别与控制。3.4文件持有人负责文件和资料的使用和保管。4工作程序4.1体系文件的分类与编码4.1.1体系文件的分类。本局体系文件包括质量手册、程序文件、质量计划、工作规程、各类质量记录表单。4.1.2体系文件的编码4.1.2.1质量手册XCGS------QM------XXXX引用标准表示质量手册县局名称缩写4.1.2.2程序文件、质量计划XCGS------QP------XX序号表示程序文件、质量计划______________________________________________________________________________________________B版第1次修改2003年7月发布XCGS--QP--02文件和资料控制程序第3页共9页县局名称缩写4.1.2.3工作规程XCGS------QD------XXX序号表示工作规程县局名称缩写4.1.2.4体系运行管理用质量记录表单XCGS------QR------XXX序号表示记录表单县局名称缩写4.2体系文件的制作与批准4.2.1体系文件的制作4.2.1.1管理者代表负责组织人员编写质量手册和程序文件。4.2.1.2管理者代表负责组织各科室、单位编写工作规程。4.2.1.3对于新的工作领域由管理者代表组织相关科室、单位编写质量计划或工作规程。4.2.1.4本局体系运行管理用质量记录表格由办公室组织相关人员编写。______________________________________________________________________________________________B版第1次修改2003年7月发布XCGS--QP--02文件和资料控...
