三分钟一个知识点：工位管理的那些事儿工位管理其实从装修设计就开始了，每天在公司要待8至12个小时，办公的环境是否舒服，工位的设置是否让大家满意，已经和同事们的办公室幸福指数挂钩。一起看看提升大家的幸福指数，我们需要注意些什么？1.工位分区的规划分区规划要充分考虑到各部门的工作特殊性及相互之间的配合紧密度。比如，财务部就不适合放在前台附近或者人员往来比较频繁的区域。行政部、人力资源部这样的职能部门可能就需要放在比较方便服务全公司员工的区域。2.开放式办公区域的动线设计办公室动线设计是工位区域舒适的关键，我们需要重点关注的是：只有动线规划得越合理，区分员工与访客不同的行进路线，做到内外有别，员工的工位区域才会越舒适。员工动线与访客动线交叉越少，越不容易受访客的到来影响正常工作，从而让员工专注工作保持高效。#技术工位技术部门不仅在单片区域会单独集中在一起，有时候技术团队甚至会独占一个楼层，并且闲人免进。#孕妇工位日常不会单独设置，但是可以根据需求申请更换工位。比如远离空调出风口、打印机，临窗等等。用智能工位管理为行政减负划定工位区域、设定工位控制预警，但办公楼面积一大，工位使用还会遇到许多问题：随便换座位不申请，找不到人，空置率线下不好统计等等……关于智能工位管理，对于行政工作还是比较有帮助的：1.大面积的办公空间，工位地图导引能够提升人员之间沟通的效率，除了基础的楼层平面图，有技术条件还能做在线版，实时更新。2.将线下的工位状态，搬至线上智能工位管理系统。除了数据的收集，也有利于日常服务的跟踪。3.智能工位系统让工位轻量化，能更高效的提高办公空间利用率。规划工位区域不是一件简单的事，既要从员工的角度去规划办公室，同时还要兼顾到效率和组织文化。但通过设计智能工位管理系统的介入，经过数据跟踪评估公司人员运行情况，可以让有限的办公室空间服务更多的员工。
