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【前台手册】前台工作规程.docxVIP免费

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前台工作规程一、前台职责范围1、接待来访人员。2、做好咨询与报名手续办理等服务。3、负责携领家长和学生参观校区。4、协助学校组织各类活动并进行电话邀请工作。5、协助授课教师进行学生管理、照顾工作。6、接听咨询电话,负责各种解释工作并作详细记录。二、前台人员基本素质要求1、良好的仪容、仪表;2、标准、流利的普通话;3、专业、熟练的咨询业务知识;4、全面、综合的知识水平;5、热情、自然地服务礼节;6、严格遵守并执行学校的各种规章制度。三、前台工作时间◆前台工作人员,应严格按照学校规定时间上、下班。1、日常工作时间上午:8:30—12:00下午:14:30一19:002、日常值班时间中午:12:30一14:30晚上:19:00一一21:003、假期及周末工作时间:上午:7:30一12:00下午:14:30一19:004、假期及周末值班时间:中午:12:30—14:00晚上:19:00一21:00(注:节假日、周末或有特殊活动时.分校前台离校时间应20:00以后。)◆在有班级上课的情况下:1、应提前10—20分钟到校,做好学员上课前的准备工作:2、在所有学员离校后,前台人员应关闭所有教室门窗及电器电源后,方可下班离校。(注:各校也可根据各自实际情况进行灵活调整)四、前台工作注意事项l、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。2、检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完,在告之板上写好当日课程表及教室安排,做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。3、定期更换前台展示架等宣传区的海报和宣传品,使学员总有新鲜感。4、平时应注意保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生,要定期进行打扫。A门窗整齐、无乱贴物、无灰尘、无污迹、无损坏。B咨询台、办公桌面触手无尘。桌椅、办公用具摆放有序。C地面无纸屑、无烟头、无污迹、无杂物。D无卫生死角,墙壁无灰尘、无乱贴物。5、教室内黑板、讲桌、课桌、椅子等设备整洁、干净、无灰尘、无涂抹、无损伤。6、咨询处严禁堆放杂物,宣传单与宣传品整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。7、上班时间要做到“八不准”:A不准打私人电话;B不准擅离岗位办私事;C不准在办公场所吸烟、吃零食或酒后上岗;D不准在上班时间聊天和看书看报做私事;E不准怠慢、顶撞或刁难家长;F不准背后议论学员及学员家长;G不准以职谋私;H不准在上班时间伸懒腰、挖耳朵、剪指甲;8、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,...

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