采购成本制度规范1采购询价管理制度采购询价是指采购方向供应商询问商品价格，从中获得最准确的价格信息，以降低采购成本的活动。采购询价管理制度第1章总则第1条目的为了规范公司的采购询价工作，了解市场物资价格状况，有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司所有物资采购询价工作。第2章询价前期准备工作管理第3条制订询价计划相关部门提出采购需求，经过批准后由采购部经理制订询价计划。第4条制作“采购询价单”1.采购人员根据采购部经理制订的询价计划，及时按照公司相关要求制定“采购询价单”。2.“采购询价单”包括采购物资的品名与料号、需求数量、采购物资的规格与质量、报价基础要求、付款条件、交货方式及交货地点等基本信息。第5条询价准备按照采购部经理的安排，采购询价人员进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和《市场调查报告》等方式掌握供应市场动态。第6条确定询价供应商名单1.采购询价人员根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商并制作成名单，交采购部经理审核确认。2.对于非初购的物资，采购询价人员应在供应商库中查询原供应商，并直接列入询价供应商名单。第7条发出询价通知经采购部经理审核确认后，采购询价人员编制询价文件，并向询价供应商发出询价通知。第3章询价过程管理第8条一般询价1.如果拟采购的物资需附图纸或规范，采购询价人员应在向询价供应商发送询价通知时附上图纸或规范。2.采购询价时，采购询价人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理(经采购总监核准者除外)。第9条设备询价设备类物资的“询价单”中至少应注明下列四项内容。1.要求供应商提供设备正常运转年以上的质量承诺，保质期间所需的各项备品应由供应商无偿提供。2.要求供应商列举保质期满后保养所需的“备品明细单”，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品价格的有效年限与日后调价原则。3.要求供应商提供设备的装运条件及其体积与重量。4.要求供应商提供设备安装办法、试运行条件等事项的详细说明。第4章询价结果管理第10条收集供应商报价信息采购询价人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价。第11条编制《采购询价报告》采购询价人员在截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《采购询价报告》交送采购部经理审核。第12条确定候选供应商采购部经理审核并提出采购意见后，由采购总监对...
