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【前台手册】前台岗位职责及工作制度.docxVIP免费

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前台岗位职责及工作制度编制:审核:一、前台管理(一)前台物品摆放;1.抽屉内办公和私人物品分开抽屉放置,两位前台熟悉办公用品摆放位置。(统计办公用品后)2.桌面前台的卫生清理以及桌面摆放并保持干净整洁。(二)前台环境保持1.前台桌面卫生保持、无灰尘。2.桌下网线、电线规整整齐,避免凌乱现象。3.前台周围保持整洁。4.每日下班前保持好自己岗位环境,每周保洁人员进行一次彻底打扫与消毒。(三)前台人员形象1.着装:工作日着装要保持大气端庄,干净利索,不超短,不露肩。2.妆容:淡妆或素颜。(四)前台纪律1.工作时间前台必须保证有一人在岗,如有特殊情况须请同事帮忙代岗。3.有人前来询问事微笑答复,接待。4.办公区禁止奔跑、有失稳重的行为举止。5.禁止凝聚同事在前台工作区域内攀谈。二、大厅管理(一)大厅环境改善1.改善项目包括:大厅摆放物的添置、更换、维护,以美化环境为目的;2.每个月前台提交两条改善项目,至少落实1个改善项目;3.门厅绿植,无尘土,每周绿植养护2次;4.门厅地面干净、整洁,无杂物;每天由保洁进行清扫。(二)公共设施管理维护1.沙发(1)保洁每周五进行一次表面清洁;(2)保持大厅内通风,避免空调直吹沙发。2.饮用水(1)每天上班前巡视办公区,检查桶装水是否充裕;(2)及时通知行政人员协助更换桶装水;3.绿植(1)每天巡视2次办公区绿植摆放情况;(2)检查发现绿植枯叶、衰败等情况,及时通知绿植养护人员更换。(三)前台公共区域管理1.正门自动玻璃门保持干净;2.地面、柱面、指示牌等保持光亮整洁;3.大厅绿植有灰尘,花盆内无杂叶;4.公共区域所有开关擦拭干净;(四)大厅人员流动管理1.来访客户需在门卫处登记,并持环球智达访客证进入;2.面试人员在前台一侧会议室填表,休息等待,不得随意走动;3.临时来访客户若暂时无人接待,前台需将客户请到会议室同时帮助联系接待人员;4.执法机关来访,前台应妥善安排后通知相关接待人员;5.上班期间管理员工不得在大厅聚众聊天以及在大厅内大声喧哗;6.若发现闲杂人等在大厅走动,前台应询问来访缘由并及时反馈部门主管进行处理。三、前台物品摆放规范(一)办公桌面上,应摆放各部门信件栏、电脑、电话机、笔筒、水壶、台历等工作必备用品;可适当放置绿植、水杯等生活用品(二)办公桌面上不可长时间堆放私人物品(三)文件资料等不应在办公桌上积压过多、过久(四)左侧储物柜1.一次性纸杯2.快递文件封、底单3.岗位人员私人物品(五)右...

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