电子文档管理办法ZG/YSCX2103-20XX文件版本B生效日期20XX.10.20共4页第1页文件分发明细正本：□公司办副本：□总经理□公司办□质量部□技术部□生产设备部□供销部□财务部□转向节厂□注塑车间□金工车间制修订记录文件版本制修订日期制修订页次制修订摘要A20XX-8-121B20XX-10-201增加各部门相关资料路径要求批准审核编制时间时间时间1.目的和适用范围为保证我公司计算机网络安全顺利运行，提高工作效率特制定本办法。电子文档管理办法ZG/YSCX2103-20XX文件版本B生效日期20XX.10.20共4页第2页本办法规定计算机电子文件的编制、批准、传递、反馈、归档、作废等要求。本办法的规定适用于我公司局域网电子文件的管理。2.术语电子文件：相对于纸质文件而言，凡将储存、编辑、使用于计算机媒体的信息，如文件、表单、记录等，均称为电子文件。3.职责3.1人力资源部负责局域网的建立和系统运行的维护管理，以及各部门计算机的维护管理。3.2各部门按本规定执行。4.管理内容和要求4.1局域网操作系统和应用软件的建立4.1.1操作系统的应用a)服务器安装WindowsNT4.0b)客户机安装Windows98第二版，需要时可安装Windows2000/XP/Me等。4.1.2基本应用软件a)Office2000/XP办公自动化软件b)AutoCAD2000计算机辅助设计软件4.1.3操作系统和应用软件的安装必须由人力资源部部微机维护技术员同意或在其指导下方可进行安装和卸载。4.2网络软件的建立和应用4.2.1我公司局域网电子文件的传输采用MicrosoftMail电子邮局进行管理，该软件安装在Windows98启动组程序中，随系统自行启动，各部门必须保证邮件箱在工作时间内开放，任何单位不得自行改动。4.3网上邻居的管理4.3.1网上邻居中各部门在服务器中设专用文件夹，各部门把有关文件分类归档。4.3.2设定访问权限分类控制。4.4电子文件的管理4.4.1电子文件的管理不能违背质量体系文件、技术文件和资料、质量记录等控制程序的规定，编制必须以扩展名为.txt、.doc、.xls、.eml、.dwg文件方式进行编写。4.4.2电子文件的发放采用局域网邮件进行发放，审核、审批处加盖受权为专用电子印章或电子签名后方可有效。具体流程见附件。4．4．3：各部门除应用程序放置在C盘和D盘内，其余公司共享文档一律放置在E盘，并按文件分类4．4．3．1技术部：（按产品分类-三大文件-作业指导书-记录表单），顾客图样或三维电子文档一律放置在F盘内；质量部：所有检验标准及量具检查作业标准均放置在E盘内；包括量具图样；人力资源：E盘均为员工档案...
